用 Looker Studio 做行銷報表的流程是：先建立 GA4 與 Search Console（以下簡稱 GSC）兩個資料來源，再用評量表、時間序列與資料表配置版面，加上日期範圍與篩選器控制項，接著設定共用權限與排程寄送。要先知道的是，Looker Studio 已更名為 Data Studio，繁體中文說明文件稱為「數據分析」，現行官方文件描述的建立步驟與這份 Looker Studio 教學相同。免費版就能完成以上所有步驟，Pro 版的差別主要在團隊管理與內容歸屬。
Looker Studio 是什麼：改名與版本差異
Looker Studio（現稱 Data Studio）是報表與資訊主頁工具。一份報表由「資料來源」和「元件」組成：資料來源負責連結 GA4、GSC、廣告平台、試算表、BigQuery 等資料並設定可用欄位；元件則是圖表、表格與控制項。看報表的人在檢視模式下只能操作控制項，編輯模式才能修改結構。
關於 looker studio 費用，官方的說法是免費版提供不收費的個人分析與視覺化，Pro 版則是付費授權，價格請以官方公告為準；Pro 使用者可取得技術支援，但需同時訂閱 Google Cloud 支援方案。兩者差異整理如下：
| 項目 | 免費版 | Pro 版 |
|---|---|---|
| 內容擁有者 | 建立內容的人 | 機構 |
| 內容管理 | 個人資產 | 團隊工作區 |
| 排程寄送 | 每份報表一個排程 | 可設定多個排程 |
| 購買方式 | 不需購買 | Google Cloud 控制台或 Workspace 管理控制台 |
開始前的準備：權限與報表目的
連結資料前先確認兩件事。其一是權限：GA4 資源至少要有「檢視者」角色（舊稱讀取及分析）；GSC 則要用同一個帳戶登入，並至少擁有該資源的檢視權限，否則在連接器裡會看不到網站。
其二是報表要回答什麼問題。同一份報表塞給所有人看，通常每個人都找不到自己要的數字。建議先依讀者分頁：
- 主管頁：工作階段、重要事件與自然搜尋點擊的趨勢，各放一個大數字與一張趨勢圖。
- 行銷頁：各管道的流量與重要事件比較，用來判斷預算分配。
- SEO 頁：GSC 的查詢與到達網頁表現。
重要事件就是 GA4 舊稱的轉換，事件要先設定正確，報表才有意義，設定方式可參考GA4 事件設定。
建立 GA4 與 GSC 資料來源
- 登入後在首頁左上方點選「建立」，選取「資料來源」。
- 選擇「Google Analytics」連接器，依提示按「授權」，選取帳戶與資源後，按右上方的「連結」。
- 再建立一個資料來源，選擇「Search Console」連接器，選取網站。
- 在「表格」面板選擇「網站曝光」或「網址曝光」，再選預設的搜尋類型，按「連結」。
- 建立空白報表，把兩個資料來源都加入同一份報表。
網站曝光與網址曝光是 GSC 兩種不同的彙整方法，分別對應依網站與依網頁匯總，數字可能不同。單一資料來源只能用其中一種，若要並列比較，就建立兩個資料來源。另外，探索（Discover）的資料只有網址曝光支援。
版面配置：評量表、時間序列與資料表
圖表種類很多，行銷報表常用的其實只有幾種。報表上方放評量表，顯示工作階段、重要事件、自然搜尋點擊等關鍵數字；中段放時間序列，看同一指標隨日期的變化；需要比較管道或裝置時用長條圖；下方用資料表列出網頁、查詢等明細，並依點擊或曝光排序。地理圖適合有區域市場的品牌，圓餅圖則建議只用在項目很少的佔比。
配置時有兩個原則：同一頁的圖表盡量使用同一個日期範圍，讀者才能對照；一頁只回答一個問題，明細太多就拆到下一頁。GA4 連結的報表受 GA4 Data API 配額限制，超出時可能顯示錯誤訊息；沒有從快取取得資料的圖表會各自向 GA4 查詢並消耗配額，官方也建議減少報表頁面上的圖表數量，單頁圖表過多時較容易遇到，拆頁也有助於避開。
篩選器與日期範圍控制項的設定
控制項讓看報表的人自己篩選資料，不必來回請你改。常用的幾種：
- 日期範圍控制項：放在頁首，讓讀者調整整頁的時間範圍。
- 下拉式清單：依管道、裝置或國家篩選。
- 進階篩選器：可用比較運算子與規則運算式，例如只看網址含部落格路徑的頁面。
- 維度控制項：讓讀者切換圖表的維度，例如從管道改看裝置。
要注意的是，透過連接器使用 GA4 資料時，無法使用 GA4 的區隔和比較項目，需要分群時改用篩選器處理。
共用權限、資料憑證與排程寄送
共用時可以指定個人電子郵件或 Google 網路論壇，並設定「可以檢視」或「可以編輯」；只看數字的同事給檢視權限即可。資料來源的「憑證」決定誰看得到資料：使用擁有者的憑證時，沒有 GA4 權限的人也能看報表，但不會因此取得直接存取資料的權利；使用檢視者的憑證時，沒有資料權限的人就看不到資料。對外分享給客戶或主管前，先確認選的是哪一種。
需要定期回報時，可以設定排程，把報表 PDF 定期寄給自己與相關人員，並用「重複」選項設定頻率。免費版每份報表只能有一個排程，要寄給多位對象時，可以把收件者放在同一個排程；需要不同頻率時，就要改用 Pro 版設定多個排程。
Looker Studio 範本與常見錯誤排除
不想從零開始，可以到範本庫挑官方提供的 GA4 或 GSC 範本。開啟後點右上方「使用自己的資料」，選擇「取代資料」換成自己的資料來源，再按「編輯及分享」存成自己的報表。官方範本只提供英文版本，標題與說明文字需要自行改成中文。
常見錯誤與處理方式：
- 連接器裡找不到網站：通常是登入帳戶和 GSC 不同，或權限不足。
- 圖表顯示配額錯誤：減少單頁圖表數量，或把明細拆到其他頁。
- 同一個數字兩張圖對不上：先檢查兩張圖是否套用了不同的日期範圍或篩選器。
常見問題
改名成 Data Studio 之後，舊報表要重做嗎？
不用。官方說明既有的報表、資料來源、資產與使用者都會自動轉移到新的介面，使用者不需要採取任何動作。內部操作手冊若寫的是舊名稱，記得一併更新，避免新同事找不到工具。
報表裡的數字為什麼沒有即時更新？
報表會暫存查詢結果，官方說明 GA4、GSC 等行銷產品的資料每十二小時重新整理一次。報表編輯者可以在更多選項中手動重新整理資料。
GSC 報表裡為什麼有一列空白的查詢？
為了保護使用者隱私，GSC 不會顯示所有查詢，例如次數很少或含個人資訊的查詢。連接器會把這些查詢彙整成單一資料列並顯示空白值，屬於正常現象。
建報表的同事離職，報表會不會消失？
免費版內容的擁有者是建立者本人，而擁有者可以把報表或資料來源的擁有權轉移給他人。人員異動前應先完成轉移；希望內容直接歸公司所有，則可評估 Pro 版。
可以把廣告或試算表資料放進同一份報表嗎？
可以。官方連接器包含 Google Ads、試算表與 BigQuery 等，同一份報表能加入多個資料來源，例如把廣告花費與 GA4 的重要事件放在同一頁對照。
本文由京采數位科技整理。我們自 2005 年起提供官網設計、系統開發與 Google SEO 服務，實際案例可見成果與案例。
想直接討論你自己的網站狀況，或需要一份初步的搜尋機會評估？
相關主題
下一步
報表好不好用，關鍵在 GA4 事件與重要事件是否設定正確、指標定義是否和團隊一致。京采的轉換優化與數據追蹤服務會先盤點現有追蹤設定，再依你的業務目標規劃報表頁面、串接 GA4 與 GSC，並說明每個指標該怎麼判讀；想先討論報表需求，歡迎與我們聯繫。
