Microsoft 365 商務版是給三百位使用者以內組織的方案系列，包括商務基本版、商務標準版、商務進階版，以及只含應用程式的 Apps 商務版。三個商務方案都有自訂網域的企業電子郵件，差別在應用程式與防護層級：基本版只有網頁版與行動裝置版的 Office，標準版加上電腦版應用程式，進階版再加上適用於企業的 Microsoft Defender、Intune 等安全與裝置管理功能。先確認是否需要電腦版 Office，再判斷要不要集中管理裝置，就能縮小範圍。
Microsoft 365 商務方案的組成與命名
微軟台灣的方案比較頁把商務方案分成兩類：含企業電子郵件與 Teams 的商務基本版、標準版、進階版，以及 Microsoft 365 Apps 商務版。Apps 商務版提供電腦版的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 與每人一 TB 雲端儲存空間，但比較頁沒有列出自訂網域電子郵件與 Teams；裡面的 Outlook 是收發信的應用程式，不等於附帶信箱，適合公司信箱已在其他服務運作、只缺電腦版 Office 的情況。
方案頁另外列出標示「不含 Teams」的版本，以及把商務方案和 Microsoft 365 Copilot Business 合在一起的組合。Copilot Business 是選擇性的附加元件，可搭配基本版、標準版或進階版購買，比較報價時要看清楚完整名稱。
基本版、標準版、進階版功能對照
| 項目 | 商務基本版 | 商務標準版 | 商務進階版 |
|---|---|---|---|
| Word、Excel、PowerPoint、Outlook | 網頁版與行動裝置版 | 另含電腦版 | 另含電腦版 |
| Teams | 聊天、通話與開會 | 另可主持網路研討會 | 另可主持網路研討會 |
| 封存信箱 | 五十 GB | 五十 GB | 自動展開可達一點五 TB |
| Microsoft Entra ID | 免費版 | 免費版 | 進階身分識別管理 |
| Intune 端點管理 | 不含 | 不含 | 方案一 |
| 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender | URL 點擊時保護 | URL 點擊時保護 | 方案一 |
| Purview 資料遺失保護 | 不含 | 不含 | 電子郵件與檔案 |
三個方案都有公司帳戶的多重要素驗證與單一登入，每人雲端儲存空間同為一 TB。標準版與進階版另含電腦版 OneNote、Access（僅限 PC）以及 Clipchamp、Loop，每位使用者可在 PC 或 Mac、平板與行動裝置上各安裝五部以內。
商務進階版多出的安全與裝置管理
依微軟商務版常見問題集，商務進階版包含標準版的所有內容，再加上兩項安全產品：
- 適用於企業的 Microsoft Defender：保護公司電腦與行動裝置，提供次世代防護、端點偵測與回應，以及威脅與漏洞管理。
- 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 方案一：加上使用者與網域冒充防護、電子郵件的安全附件與安全連結。
進階版也包含 Intune 方案一做跨裝置端點管理，官方說明可管理連到公司資料的 Windows、Mac、iOS 與 Android 裝置；並含 Microsoft Entra ID P1，可改用條件式存取依情境控制登入。基本版與標準版則可啟用安全性預設值，要求所有使用者註冊多重要素驗證。公司有自行管理的筆電與手機、員工用個人裝置處理客戶資料，或常收到冒充主管與廠商的信件時，這些功能比較派得上用場。
三百人上限與企業版方案的分界
微軟常見問題集說明，商務基本版、標準版、進階版屬於同一個方案家族，一個組織合計以三百個授權為上限：例如已有兩百五十個商務進階版授權，其他商務方案只能再加五十個。超過三百人時，官方建議考慮 Microsoft 365 企業方案，企業方案頁的使用者人數標示為無任何限制。常被搜尋的 Office 365 企業版也屬於企業方案，官方說明適用於大小規模不等的組織。
依需求挑方案的判斷順序
- 先算人數：商務方案合計三百個授權以內，會超過就同步評估企業方案。
- 確認是否需要電腦版 Office：只用瀏覽器與手機處理文件，可以從基本版開始；需要電腦版 Excel、PowerPoint，選標準版以上。
- 確認裝置與資料管控：要統一管理公司裝置、限制登入條件或偵測敏感資訊，選進階版。
- 考慮混搭：同一個組織可以替不同職務買不同方案，例如多數人用基本版、少數人用標準版。
日後換方案在系統管理中心的訂閱頁面操作。官方說明自動變更時，原方案的所有使用者會一起換到新方案，Exchange 信箱等資料會保留；只換部分人，要另買新方案再指派授權。
和 Google Workspace 怎麼取捨
兩者都能用公司網域收發信，商務版本也都以三百位使用者為界，選擇時可以從團隊的工作習慣判斷。內部與客戶往來以 Word、Excel 為主、常用電腦版進階功能時，可以優先評估 Microsoft 365 商務標準版以上；習慣多人在瀏覽器同時編輯，則可比較Google Workspace 方案。Google 雲端硬碟也能以 Office 相容模式編輯 Office 檔案，建議拿實際檔案測試格式，並讓同事用平常的會議流程試用後再決定。
開通後要設定的網域與 DNS 紀錄
訂閱後要在系統管理中心的「設定」＞「網域」選擇「新增網域」，並驗證擁有權：註冊商支援 Domain Connect 時，登入授權新增 TXT 紀錄即可，否則要手動新增。官方建議先替所有會收到網域郵件的人建立信箱，再新增 MX 紀錄。
郵件相關的紀錄中，MX 讓來信寄到 Exchange Online，Autodiscover 的 CNAME 協助 Outlook 自動完成設定，SPF 的 TXT 列出獲准代表網域寄信的伺服器。一個網域只能有一筆 SPF 紀錄，已有時要把 Microsoft 365 的值合併進去。自訂網域的 DKIM 另外啟用，可參考DKIM 的設定步驟。
常見問題
只有幾個人的公司可以訂 Microsoft 365 商務版嗎？
可以。方案頁標示商務基本版、標準版、進階版適用一到三百名員工，人數少一樣能訂閱，之後有新同事加入時再加購授權並指派即可。
舊的 Office 365 Business Premium 對應現在哪個方案？
微軟調整名稱時，Office 365 Business Premium 改為 Microsoft 365 商務標準版，原本的 Microsoft 365 Business 才改為商務進階版。官方說明那次只改名稱，當時價格與功能沒有變動。
方案名稱標示「不含 Teams」是什麼意思？
這類版本的功能清單不包含 Teams 的聊天、通話與會議，適合已有其他會議工具的團隊比較。方案頁也註明，在 Teams 中使用 Copilot 需要 Teams 授權。
Microsoft 365 商務版要怎麼付款？
購買時可選每月或每年付費，之後可在系統管理中心變更帳單頻率，部分帳單帳戶只能在續約時變更。實際價格請以官方方案頁或經銷商報價為準。
Microsoft 365 商務版可以先試用嗎？
可以。方案比較頁提供免費試用入口與試用條款連結，試用期間可以建立幾個實際使用者，測試收發信、檔案共用與線上會議後再決定授權數。
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下一步
建議先把員工分成只需要網頁版、需要電腦版 Office、需要裝置管控三類，估出各方案的授權數再試用。網域加入 Microsoft 365 時，MX、Autodiscover、SPF 與 DKIM 要和既有紀錄一起檢查，京采的技術 SEO 與網站健檢服務可協助核對 DNS 與網站表單的寄信設定，歡迎與我們聯繫討論。
