新聞稿怎麼寫，可以濃縮成一個順序：標題說出新聞事實，導言用一段話交代誰、做了什麼、何時、何地與為什麼值得關注，內文依重要性由高到低補充細節，中間放一段具名的引言，文末附上公司簡介與媒體聯絡資訊。用字上以第三人稱客觀陳述，少用形容詞與自我稱讚，讓記者可以直接引用或改寫。發出前再核對事實、日期、人名職稱與圖片授權，並在官網新聞專區放上同一篇稿件，讓媒體與讀者有固定網址可以查證。
新聞稿格式：一篇新聞稿的標準結構
新聞稿的格式沒有法定版本，一篇完整的新聞稿可以包含下列欄位，依序排列能讓記者很快找到需要的資訊：
| 欄位 | 寫什麼 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 標題 | 主詞加動作加結果 | 一句話說完，不用驚嘆號與誇張形容 |
| 副標 | 補充標題沒寫到的重點 | 可省略，不要重複標題 |
| 日期與發稿地點 | 發布日期、城市 | 放在導言前，讓讀者知道時效 |
| 導言 | 何人、何事、何時、何地、為何、如何 | 單獨讀這一段就能懂新聞 |
| 內文 | 背景、細節、數據與來源 | 依重要性遞減排列，每段一個重點 |
| 引言 | 具名人物的觀點 | 寫姓名與職稱，說看法而非重複事實 |
| 公司簡介 | 公司是誰、做什麼 | 固定一段，各篇共用 |
| 媒體聯絡資訊 | 聯絡人、職稱、電話、電子郵件 | 確認發稿後有人接聽 |
照片、影片或規格表等附件，另外列出檔名與說明，並註明可供媒體使用的範圍。
標題與導言怎麼寫
標題要讓人一眼知道發生什麼事。寫法是「主詞＋動作＋結果」，例如「○○公司推出可遠端監測溫度的冷鏈箱，開放企業試用」，比「○○公司打造冷鏈新未來」更具體。標題避免使用只有公司內部聽得懂的產品代號，也不要把所有賣點塞進一行。
導言是新聞稿的核心，讀者只看這一段也要能掌握新聞。寫完後用六個問題檢查：
- 何人：哪一家公司或哪個單位。
- 何事：推出、合作、取得、開幕或發表了什麼。
- 何時與何地：生效或活動的日期與地點。
- 為何：對哪一群人有什麼影響。
- 如何：怎麼參與、怎麼取得或下一步是什麼。
例如：「○○公司宣布推出可遠端監測溫度的冷鏈箱，提供生鮮宅配業者在運送途中查看箱內溫度紀錄，即日起開放企業申請試用。」一段話就交代了主體、事件、對象與行動。
內文、引言與公司簡介的寫法
內文採「倒金字塔」排列：重要的資訊放前面，背景與補充放後面，編輯需要刪減篇幅時從後面刪，主要內容仍然完整。每段只講一個重點，數據要寫出來源，例如內部統計或第三方報告的名稱，無法查證的數字不要放。
引言是新聞稿裡表達觀點的位置。好的引言說出「為什麼要做這件事」或「對產業有什麼意義」，而不是重複前面的事實；引用客戶或合作夥伴的話時，要事先取得對方同意並請對方確認文字。
公司簡介放在文末，用兩三句話寫出公司成立背景、主要業務與官網網址，各篇新聞稿共用同一段，有更新時統一修改。媒體聯絡資訊寫出負責窗口的姓名、職稱與聯絡方式，發稿當天要確保有人回應記者的詢問。
新聞稿範例結構
以下是一篇產品發表新聞稿的骨架，可以依實際內容替換：
- 標題：○○公司推出可遠端監測溫度的冷鏈箱，開放企業試用
- 副標：運送途中即時查看溫度紀錄，協助生鮮宅配業者掌握品質
- 日期與地點：（城市）（發布日期）
- 導言：一段話交代誰、推出什麼、給誰用、何時開始
- 內文：產品解決的問題、主要功能、試用方式與適用對象
- 引言：「……」○○公司總經理○○○表示
- 補充資訊：上市時間、試用申請方式、官網產品頁網址
- 公司簡介：固定段落
- 媒體聯絡人：姓名、職稱、電話、電子郵件
其他類型的新聞稿，例如合作簽約、活動、獲獎或人事任命，結構相同，只要調整導言的主體與內文的補充資訊即可。
新聞稿撰寫原則與常見錯誤
新聞稿撰寫原則可以歸納成四點：有新聞性，也就是對讀者來說是新的、和他有關的事；客觀，用事實取代形容詞；可查證，數據有來源、引言有具名；一篇一主題，不要把產品、活動與徵才塞進同一篇。對照下列常見錯誤，可以在送審前先自我檢查：
- 寫得像廣告文案，滿是「領先」「革命性」等無法查證的形容。
- 標題太長或太抽象，看不出發生了什麼事。
- 導言繞圈，到第三段才說出主題。
- 缺少發布日期、地點或聯絡資訊。
- 引言空泛，任何公司都能套用。
- 附件圖片解析度不足，或沒有註明授權與拍攝者。
新聞稿發布前檢查清單
稿件定稿後、寄出之前，逐項確認：
- 事實：日期、地點、數字與產品名稱和內部資料一致。
- 人名與職稱：引言人與聯絡人的姓名、職稱正確，引言已經本人確認。
- 第三方：提到合作夥伴或客戶時，已取得對方同意。
- 附件：照片與影片已註明授權範圍、圖說與拍攝者。
- 刊出時間：若希望媒體在特定時間後才刊出，稿件上寫明可發布的時間。
- 官網：新聞專區的頁面已上線，稿件裡的網址都能開啟。
- 聯絡：發稿當天聯絡人能接聽電話、回覆郵件。
檢查完成後，把定稿、附件與寄送名單存檔，下次發稿時沿用同一套格式與公司簡介。
發布管道與官網新聞專區
發布管道大致有三類：自行寄送給長期往來的記者與編輯、透過發稿服務傳送給媒體，以及刊登在自家官網與社群。媒體關係的經營方式，可參考中小企業取得網路新聞曝光的方法。
新聞稿在其他網站轉載時，連結要謹慎處理。Google 搜尋的垃圾內容政策，把在其他網站發布的文章、客座文章或新聞稿中使用經過優化錨定文字的連結，列為連結 spam 的例子；付費刊登的連結，則要在連結加上 sponsored 或 nofollow 的 rel 屬性值。新聞稿裡的連結以官網首頁或產品頁的網址為主，不要刻意塞關鍵字錨點。
官網新聞專區的每一篇新聞稿都要有獨立網址，可以加上文章結構化資料，類型可選 NewsArticle。Google 說明這類標記沒有必要屬性，建議加入作者、發布與修改日期、標題與圖片；標題宜精簡，圖片要與內容相關，不要用標誌代替。
常見問題
新聞稿要寫多長？
沒有固定長度，以記者能快速掌握重點為原則。導言就要能讀懂整件事，內文補足必要細節即可，多餘的背景說明可以改放在官網或附件。
新聞稿可以用「我們」的口吻寫嗎？
建議用第三人稱，以公司名稱稱呼自己，方便記者直接引用或改寫。帶有立場或情感的說法，放進具名人物的引言裡表達。
新聞稿和廣告文案差在哪？
新聞稿提供可查證的事實，讓記者判斷是否有報導價值，用語要客觀；廣告文案是直接說服消費者購買。寫得像廣告的稿件，記者得先刪去宣傳用語才能使用。
發新聞稿能幫網站做 SEO 嗎？
不建議把新聞稿當作建立連結的工具。Google 把轉載新聞稿中經過優化錨定文字的連結列為連結 spam 的例子。比較穩當的做法是在官網刊出完整版本，讓搜尋者與媒體找得到。
新聞稿附的照片要注意什麼？
確認你有權提供照片給媒體使用，並寫明可使用的範圍。依著作權法第三十七條第一項，授權約定不明的部分推定為未授權，附件宜註明拍攝者、圖說與可用於報導的範圍，實際授權請以專業法律意見為準。
本文由京采數位科技整理。我們自 2005 年起提供官網設計、系統開發與 Google SEO 服務，實際案例可見成果與案例。
想直接討論你自己的網站狀況，或需要一份初步的搜尋機會評估？
相關主題
下一步
準備發新聞稿前，先確認這件事對讀者是否是新的、和他有關的事，再整理可查證的事實與具名引言。京采的內容策略服務可以協助撰寫新聞稿的官網版本、規劃新聞專區的頁面架構與文章標記；想討論新聞稿與官網內容怎麼搭配，歡迎與我們聯繫。
