產品目錄設計的重點不在版面花樣，而是讓買家少翻幾頁就找到要的型號：先決定讀者是誰、會用什麼方式找產品，再安排分類、單一產品頁與規格表的格式，然後才進入版面設計。型錄是什麼？它是把公司產品有系統地整理成冊的銷售工具，讓採購、經銷商與業務在比較規格與詢價時查閱。印刷版完成後，電子型錄放上官網時，PDF 適合下載與寄送，重點產品則要另外做成可以被搜尋到的產品頁。以下依序說明型錄的內容架構、設計流程、規格表排版與上官網的做法。
型錄是什麼：和 DM、官網產品頁的分工
型錄、DM 與官網產品頁都在介紹產品，但讀者與使用時機不同，內容範圍也不一樣。先分清楚三者的角色，型錄才不會被塞進促銷文字，也不會漏掉買家要查的規格。
| 類型 | 主要用途 | 內容範圍 | 更新方式 |
|---|---|---|---|
| 產品型錄 | 查閱完整產品線、比較規格、詢價 | 全系列產品、規格表、選型資訊 | 隨產品線改版，標示版本 |
| DM | 推廣單一活動或主打商品 | 少數重點商品、活動資訊 | 活動結束即失效 |
| 官網產品頁 | 搜尋進站、線上詢價 | 單一產品的完整說明 | 隨時更新 |
型錄主要服務已經在比較供應商、需要查規格的讀者，版面以查找效率為優先；吸引注意交給 DM 與廣告，搜尋曝光交給官網產品頁。三者的型號與規格要出自同一份資料，買家詢價時才不會發現官網和型錄對不上。
先定讀者與查找方式，再決定目錄怎麼分
目錄的分法要依買家怎麼找產品來決定，而不是依公司內部的部門或產線。常見的分類邏輯有四種，可以擇一當主軸，再用索引補足其他查法：
- 依產品線：適合產品類別清楚、買家知道自己要哪一類的情況，例如手工具、電動工具、配件。
- 依應用或產業：適合同一產品可用在不同場景，買家從問題出發找產品，例如食品廠、電子廠各自適用的型號。
- 依規格：適合買家以尺寸、材質或容量挑選的產品，例如依管徑排列的接頭。
- 依型號：適合熟客或經銷商回購，通常作為書末索引，而不是主架構。
主軸決定後，用目錄頁、分類扉頁與頁緣色塊讓讀者快速跳到要的區段，書末再放型號索引或應用對照表。產品線多、讀者差異大時，也可以依產品線拆成分冊，各自更新。
單一產品頁要放哪些資訊
產品頁是型錄裡重複次數多的版型，資訊位置固定，讀者翻到第幾頁都能在同一個位置找到同一類資訊。一個完整的產品頁可以包含：
- 產品名稱與型號，型號字級要夠大，方便詢價時引用。
- 主圖與細節圖，必要時加上使用情境圖。
- 一句話用途說明：這個產品解決什麼問題、適合誰。
- 規格表與尺寸圖，單位標示清楚。
- 可選的變化與配件，例如尺寸、顏色、材質或替換零件。
- 適用的標準或認證名稱，只寫實際取得、可以出示證明的項目。
- 包裝方式與訂購資訊，視公司是否對外公開而定。
- 相關型號或升級型號，引導讀者看同系列的其他選擇。
同系列產品規格相近時，不必每個型號各佔一頁，可以用一張主圖加一張比較規格表呈現，把篇幅留給差異較大的產品。
產品目錄設計流程：從資料盤點到定稿
- 盤點資料：從試算表、舊型錄、工程圖與業務手上的資料，整理出一份主資料表，每個型號一列，以型號作為識別碼。
- 決定架構：確定分類主軸、頁序、每頁放幾項產品與需要的版型種類。
- 做樣張：挑兩三個代表性產品，先排出封面、分類扉頁、產品頁與規格頁，內部確認方向後再全面排版。
- 拍攝與整理圖片：統一角度、背景與光線，同系列產品的照片比例一致。
- 全面排版：規格內容從主資料表帶入，減少手打造成的錯字與數值錯誤。
- 校對與定稿：型號、單位與尺寸由業務或工程單位確認，事先指定定稿的負責人。
- 分開輸出：印刷檔與螢幕版各自輸出，螢幕版壓縮圖片並加上可點擊的目錄。
排時程時，資料盤點與校對要預留足夠時間，不能只估排版工時。各階段的工時與報價項目怎麼估，可以對照型錄設計價格的拆解。
規格表與選型表的排版原則
規格表是型錄裡讀者停留時間長的區塊，也是錯誤代價高的地方。排版時可以依這幾個原則檢查：
- 欄位順序跟著決策順序：先放能快速排除不適用產品的欄位，例如尺寸、電壓或材質，再放細項。
- 單位寫在表頭：同一欄使用同一種單位，不要每格重複，外銷版若需要不同單位制，要明確分欄。
- 同系列合併比較：型號放在列、規格放在欄，讀者一眼就能橫向比較差異。
- 長表格要好追行：用淡色底紋或分隔線區隔，跨頁時重複表頭。
- 附上選型表：產品多、規格複雜時，用「應用條件到型號」的對照表或簡單流程，引導讀者縮小範圍。
電子型錄放上官網：PDF 與產品頁怎麼分工
Google 可以為 PDF 檔建立索引，但整本型錄只放一個 PDF，買家搜尋單一型號或應用時，不容易直接找到對應的那一頁。比較完整的做法是讓 PDF 與官網產品頁各司其職：
- PDF 負責下載與寄送：放在型錄下載頁，附上簡介、適用範圍與版本資訊。檔名用看得懂的英文與版本代號，並在文件資訊中設定標題，設定文件標題也是 WCAG 技術文件列出的 PDF 做法之一。
- 內容要是真正的文字：整頁輸出成圖片的 PDF，讀者無法搜尋與複製型號；掃描檔要先做文字辨識。想讓使用輔助工具的讀者也能閱讀，可以為標題加上標題標籤、為圖片提供替代文字，並建立書籤。
- 重點產品另做產品頁：用文字寫出名稱、規格與用途。Google 說明在產品頁加入結構化資料，產品資訊可以用更豐富的方式顯示在搜尋結果中；客戶無法直接購買的製造商產品頁，適用的是產品摘要類型。
- 處理重複內容：Google 支援用 rel=”canonical” HTTP 標頭，為 PDF 等非 HTML 文件指定標準網址；不希望 PDF 出現在搜尋結果時，要用 X-Robots-Tag 回應標頭設定 noindex，而且檔案不能被 robots.txt 封鎖，否則檢索器讀不到這項規則。
型錄下載前要不要填表，取決於目的：要累積名單就設表單，但放在表單後面的檔案，搜尋引擎可能無法抓取；要擴大曝光就開放下載，把詢價入口放在產品頁與 PDF 內。
型錄的版本管理與更新節奏
型錄印出去之後就無法修改，電子版卻可能被轉寄很久，版本管理沒做好，買家手上就會有好幾份互相矛盾的型錄。可以這樣建立規則：
- 封面或封底標示版本代號與發行時間，業務報價時能確認客戶手上是哪一版。
- 主資料表是所有版本共用的資料來源，新增、停產或改規格都先改主資料表，再更新型錄與官網。
- 官網上的 PDF 更新時，可以沿用同一個網址替換檔案，讓既有連結持續有效；若改用新網址，舊網址要轉址到新檔案或下載頁。
- 停產品在下一版移除，並在官網對應的產品頁標示停產與替代型號，不要直接刪除讓連結失效。
平時的小幅修改先反映在官網產品頁，累積到一定程度、或配合產品發表與參展時再改版型錄。
常見問題
產品型錄和產品目錄是一樣的東西嗎？
日常用法中兩者常混用，都指把產品整理成冊的資料。若要區分，目錄偏向列出產品清單與索引，型錄則包含圖片、規格與說明，資訊較完整，適合直接拿來比較與詢價。
型錄要先做印刷版還是電子版？
建議先建立主資料表與版型，再依需求同時輸出兩種版本。印刷版適合展會與拜訪，電子版適合寄送與官網下載，兩者共用同一份設計檔與資料，更新時才不會各改各的。
型錄可以只做電子版、不印刷嗎？
可以，主要寄送與官網下載的話，電子版就夠用，也省下印刷與庫存。若常參加展覽或拜訪客戶，可以少量印刷或改用平板展示，資料仍出自同一份主資料表。
型錄每頁要放幾個產品？
依產品的規格複雜度決定。規格多、需要尺寸圖的產品適合一頁一項；規格相近的同系列產品，可以一頁放主圖加比較表。重點是每頁版型一致，讀者容易找到資訊。
外銷型錄要做中英對照還是分開做？
品項多、規格表長的型錄，中英並列容易讓版面擁擠，分開製作較好閱讀；品項少、以圖為主的型錄可以考慮對照。不論哪種，型號與規格要出自同一份主資料表。
本文由京采數位科技整理。我們自 2005 年起提供官網設計、系統開發與 Google SEO 服務，實際案例可見成果與案例。
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下一步
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