公司簡介要在幾段文字內回答四件事：這家公司是誰、提供什麼產品或服務、服務哪些客戶，以及憑什麼讓人相信。寫法是先用一句話定位，再交代業務範圍、服務對象、做法、能力證明、沿革與聯絡資訊，然後依用途裁成一句話、一段與一頁三種長度。放上官網時，公司簡介就是「關於我們」頁的骨幹，公司名稱、地址與電話要和登記資料、頁尾資訊一致。以下整理段落架構、小公司簡介範本、改寫範例與檢查清單。
公司簡介內容的六個基本段落
篇幅若都花在理念與形容詞，公司簡介讀起來就會空泛。下面六段是公司簡介內容的基本組成，順序可依讀者調整，但每段都要寫得出具體事實：
- 定位句：公司名稱、做什麼、服務誰，用一句話講完。讀者只看這句，也要知道你是哪一類公司。
- 業務範圍：主要產品線或服務項目，寫到讀者能判斷「這家能不能接我的案子」，例如可加工的材質、服務地區。
- 服務對象：客戶屬於哪些產業、規模或角色，內銷還是外銷。
- 做法與特色：和同類型公司相比，流程、技術或服務方式有什麼不同，例如從設計到安裝由同一團隊負責。
- 能力證明：取得的認證、專利、設備、可公開的合作類型或得獎紀錄，都要是能查證的事實。
- 沿革與聯絡資訊：成立時間與幾個重要轉折，加上公司全名、地址、電話、信箱與營業時間。
公司簡介重點會隨讀者改變：給潛在客戶的版本，業務範圍與能力證明放前面；給求職者的版本，團隊、工作環境與沿革的比重可以提高。
小公司簡介範本：五段式填空寫法
規模小、成立時間短的公司，常卡在沒有亮眼的客戶名單可寫。這時把篇幅放在具體做法與服務流程，讀者一樣能判斷你適不適合。下面的小公司簡介範本可以直接套用，括號內換成自己的內容：
- 定位：「（公司名稱）是位於（地區）的（產業類型）公司，專門為（客戶類型）提供（核心產品或服務）。」
- 業務：「主要服務包括（項目一）、（項目二）與（項目三），可以協助客戶（解決的具體問題）。」
- 做法：「我們的做法是（具體流程或方法），因此（客戶得到的好處）。」
- 證明：「目前取得（認證或資格名稱），服務過（產業或客戶類型），（另一項可查證的事實）。」
- 行動：「如需（服務），可以透過（電話、信箱或官網表單）與我們聯繫，（回覆方式）。」
需要公司簡介範本 Word 檔時，可以把五段的段名套用 Word 的標題樣式，再從「檢視」索引標籤開啟功能窗格，套用標題樣式的段名就會列在窗格中，方便分頭填寫；定稿後匯出為 PDF 再寄送。填完後把每一句念一遍，聽起來像任何公司都能用的句子，就換成只有你們做得到的細節。
依用途裁成一句話、一段與一頁
同一家公司會在很多地方介紹自己，篇幅各不相同。先寫好完整版再往下裁成短版，各處說法才會一致。
| 用途 | 長度 | 保留的段落 |
|---|---|---|
| 名片背面、社群自介、平台簡介欄位 | 一句話 | 定位句 |
| 投標文件、展覽名錄、供應商登錄 | 一段 | 定位、業務範圍、能力證明 |
| 官網關於我們、印刷版公司簡介 | 一頁以上 | 六段完整，加上照片與流程 |
| 公司簡介簡報 | 每段一頁 | 六段各成一頁，細節口頭補充 |
| 公司簡介影片 | 依片長 | 旁白用一段版，畫面呈現做法與證明 |
填寫平台或名錄的簡介欄位前，先確認欄位的字數限制與內容規範。裁切短版時優先保留定位句與聯絡方式，因為讀者看完短版的下一步就是找到你。
公司簡介範例：從空泛改到具體
以一家假設的不鏽鋼商用廚具工廠為例，常見的初稿長這樣：
「本公司秉持誠信、創新的經營理念，深耕業界多年，致力為客戶提供優質的產品與服務。」
這段話換成任何產業都成立，讀者讀完仍不知道公司做什麼。改寫成一句話版：
「○○金屬是不鏽鋼商用廚具製造廠，為餐廳與中央廚房設計並生產爐台、工作台與排煙設備。」
再擴充成一段版：
「○○金屬是位於臺中的不鏽鋼商用廚具製造廠，從現場丈量、設計、製作到安裝由同一團隊負責，客戶包括連鎖餐飲、團膳業者與飯店廚房。設備可依廚房空間客製，也承接既有設備的保養與改裝。需要規劃新廚房或更換設備時，可以來電或透過官網表單預約丈量。」
這個公司介紹範例的改法有三個原則：把「優質」換成做法（同一團隊負責到安裝）、把「客戶」換成具體類型、結尾給一個明確的下一步。一頁版再補上沿革、產線照片與服務流程即可。
放上官網：關於我們頁的寫法
關於我們頁是訪客評估要不要詢價時可能點開的頁面，版面可以依序安排：定位句與主視覺、業務範圍與通往各服務頁的連結、做法或流程、能力證明、沿革、團隊照片，結尾放聯絡方式與表單入口。上官網時要多做幾件事：
- 名稱與資料一致：公司名稱、統一編號與地址以經濟部商工登記公示資料為準，頁尾、聯絡頁與 Google 商家檔案上的名稱、地址、電話也要一致，訪客交叉比對時才不會起疑。
- 加上機構結構化資料：Google 搜尋中心建議把機構（Organization）結構化資料放在首頁或介紹機構的單一頁面，例如關於我們頁；這項標記沒有必要屬性，加入適用的屬性即可，例如名稱、標誌、地址與聯絡方式。
- 用真實照片：辦公室、工廠、團隊與作業現場的照片，比素材圖更能支撐文字。
- 和其他頁分工：關於我們頁講公司整體，細節交給服務頁與案例頁；創業緣起想寫得完整，可以參考品牌故事行銷的敘事方法，另寫一個段落或頁面。
公司簡介影片與簡報版的轉換
公司簡介影片常用在展覽、官網與業務拜訪，文字版的六段同樣適用，只是改由畫面承擔大部分資訊：
- 旁白：以一段版文字為基礎，句子再拆短，一句只講一件事。
- 畫面：做法與能力證明用實景呈現，例如產線、檢驗流程與服務現場。
- 字幕：展場或靜音播放的環境，觀眾可能聽不到聲音；上傳到 YouTube 的影片，可以在 YouTube 工作室左側選單的「字幕」選取影片，按「新增語言」並選擇語言，再於「字幕」下方點按「新增」，以上傳檔案、自動同步或手動輸入加上字幕，依各方式的步驟儲存或發布。
- 嵌入位置：放在關於我們頁時，影片下方仍要保留文字版公司簡介，讓不方便播放影片的訪客也讀得到完整資訊。
簡報版每頁只放標題、一句重點與一張圖。各版本的事實要一致，更新時從完整版改起，再同步到短版、字幕與簡報。
寫完之後的檢查清單
- 只讀開頭句，能不能說出公司做什麼、服務誰。
- 每個形容詞後面有沒有一個事實支撐，沒有就刪掉或換成做法。
- 提到的認證、專利與得獎是否仍有效，名稱是否和證書一致。
- 地址、電話、信箱與營業時間是否為現況，各平台是否同步。
- 引用客戶名稱或標誌前，是否已取得對方同意。
可以指定一位負責人，在公司搬遷、新增產品線、取得新認證或更換窗口時同步更新公司簡介。
常見問題
公司簡介和品牌故事有什麼不同？
公司簡介是說明公司是誰、做什麼與如何聯絡的資訊文件，重點是讓讀者快速判斷；品牌故事用敘事呈現創立緣由與價值取捨，重點是讓人記得。兩者可以並存，簡介放事實，故事另闢段落。
公司簡介一定要寫成立時間與資本額嗎？
成立時間能幫助讀者判斷經營的穩定度，寫進沿革即可；資本額則看用途，投標或供應商登錄要求時再提供。官網版本只寫對讀者決策有幫助的資料，不必把登記事項全部列出。
沒有知名客戶，公司簡介怎麼寫出可信度？
把重點放在可以查證的細節，例如服務流程、使用的設備或材料、取得的資格、負責人的專業背景，以及實際的作業照片。具體的做法描述，一樣能讓讀者判斷你是否適合他的需求。
公司簡介用「我們」還是「本公司」比較好？
官網與簡報可以用「我們」，讀起來較親近；投標文件、正式公文或名錄則常用「本公司」或公司全名。同一份文件選定一種寫法並維持一致，避免前後混用。
英文公司簡介可以直接翻譯中文版嗎？
可以用中文版當底稿，但外銷客戶在意的資訊可能不同，例如出口經驗、可配合的認證與交期安排。翻譯後請熟悉產業用語的人校對，英文公司名稱也要和對外文件使用的名稱一致。
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下一步
公司簡介寫好之後，下一步是把它變成官網上能帶動詢問的關於我們頁與服務頁。京采的內容策略服務可以協助盤點現有素材、規劃關於我們頁與服務頁的內容分工，並撰寫官網版公司簡介。手上已有初稿或舊版簡介，歡迎與我們聯繫，一起檢視哪些段落要補上事實。
