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LINE官方帳號圖文選單怎麼設定:版型、圖片與連結規劃

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LINE官方帳號圖文選單是固定在聊天室下方的圖片選單,好友點一下某個區塊,就會開啟網址、領取優惠券、送出指定文字或打開集點卡。設定方式是在電腦版後台的「圖文選單」頁面選擇版型、上傳圖片、替每個區塊指定動作,再設定使用期間與是否預設展開。真正決定成效的是規劃:先列出好友常來問的幾件事,依重要性排進區塊,圖片尺寸則從後台提供的選項中挑選,兼顧清晰度與讀取速度。

圖文選單的組成與後台欄位

LINE 開發者文件說明,圖文選單由選單圖片、可點擊區塊與選單列三個部分組成。選單列是聊天室底部用來展開或收合選單的那一條,上面的文字可以自訂。在官方帳號後台建立時,會依序看到以下欄位:

  • 標題名稱:只供內部管理辨識,不會顯示給好友,建議寫上用途與檔期,例如「常態選單」「週年活動選單」,日後切換才不會搞混。
  • 使用期間:設定這組選單在好友裝置上顯示的起訖時間。
  • 選單列顯示文字:聊天室底部選單列上的文字,可以改成「服務與預約」這類讓人想點開的引導語。
  • 顯示/隱藏:選「顯示」時好友進入聊天室會自動展開選單;選「隱藏」則要好友自己點選單列才會出現。
  • 版型、圖片與動作:決定區塊怎麼切、放什麼圖,以及每個區塊被點擊後要執行的動作。

先排好區塊優先順序再談設計

很多人把圖文選單當成形象海報,先找設計師做好看的圖,才回頭想每格要放什麼,結果區塊數量和需求對不起來。比較穩的順序是先盤點需求,再決定版型,接著才進行line官方帳號設計。盤點時可以這樣做:

  1. 把過去聊天室裡重複出現的提問整理出來,例如營業時間、服務項目、預約方式、門市位置。
  2. 依「好友多常需要」與「對營收多重要」兩個面向排序,只留下排在前面的幾項。
  3. 每個區塊只對應一個明確動作,標題用動詞開頭,例如「線上預約」「查看菜單」「領取優惠」。
  4. 把重要性高的入口放在面積較大或位於左上的區塊,其餘項目再依由左到右、由上到下的順序排列。

區塊不是越多越好,項目太多會讓每格文字變小、在手機上不容易點選。寧可少放幾格,把次要資訊收進「常見問題」區塊,再用文字動作搭配自動回應處理。

在電腦版後台建立圖文選單的步驟

  1. 登入官方帳號電腦版後台,在主頁點選「圖文選單」,再點選建立。
  2. 填寫標題名稱與使用期間,決定預設要顯示或隱藏,並輸入選單列顯示文字。
  3. 選擇版型。版型決定區塊的數量與切法,要和前面排好的需求數量相符。
  4. 上傳設計好的圖片;沒有設計資源時,也可以選擇後台提供的預設圖片模板,或用電腦版後台的版面製作功能拼出簡單版面。
  5. 依版型的每個區塊設定動作,選擇優惠券或網址時要另外填寫動作標籤。
  6. 確認每個區塊都設定完成後點選「儲存」。

官方說明特別提醒兩件事:同一時間只能向好友顯示一個圖文選單,兩組選單的使用期間不能重疊;另外不能把所有區塊都設成不設定動作。儲存後好友端不會立即更新,所需時間取決於網路狀況與帳號的好友人數,檔期選單請提早設定。

圖片尺寸與版面設計的取捨

官方操作手冊說明,後台可上傳的圖片尺寸共有六種,差別在解析度與檔案容量。因為在 LINE 應用程式中顯示的長寬比相同,大尺寸圖片在高解析度手機上比較清晰,但檔案變大、讀取要多花一些時間;太小的圖片則可能顯得粗糙。圖檔格式為 JPEG 或 PNG。製作時可以用下面幾點判斷:

  • 以後台所選版型提供的尺寸為準製作原稿,不要拿其他平台的橫幅直接裁切,否則區塊邊界很容易對不齊。
  • 圖片上的分隔線要和版型切法一致,好友才不會點到相鄰區塊。
  • 每格文字控制在幾個字內並放大字級,完成後在小螢幕手機上實際預覽一次。
  • 重要資訊不要貼近圖片邊緣,也避免整張圖只有文字,搭配簡單圖示能幫助好友快速辨識功能。

優惠券、網址、文字與集點卡怎麼分配

後台的區塊動作可以選擇優惠券、網址、文字、集點卡或不設定,各自適合的用途不同:

動作 適合用途 注意事項
網址 官網服務頁、預約表單、購物頁 需填動作標籤,連到的頁面要適合手機瀏覽
優惠券 新好友禮、檔期折扣 需填動作標籤,優惠到期前記得更換
文字 常見問題、營業資訊 搭配關鍵字回應,好友點擊後自動收到答案
集點卡 回購型店家 集點規則先想清楚,再開放入口

動作標籤的上限是二十個字,建議寫成讓人知道點下去會發生什麼的短句。文字動作特別實用:官方新手手冊建議把設定好的關鍵字放進圖文選單,好友點擊區塊就會送出關鍵字,觸發對應的自動回應或多頁訊息,關鍵字怎麼設計可參考關鍵字自動回覆設定教學。

上線後用區塊點擊數據檢查成效

後台的分析功能可以針對設定過的每組圖文選單,查看各區塊的曝光與點擊數據,並自訂日期區間。驗證與調整可以這樣進行:

  1. 上線後先用自己的手機加入好友,逐一點擊每個區塊,確認網址、優惠券與文字動作都正確。
  2. 累積一段時間後比較各區塊的點擊,點擊偏低的區塊先檢查文字是否看得懂,再考慮換位置或換內容。
  3. 網址動作可以在連結後面加上追蹤參數,到網站分析工具查看這些訪客後續有沒有完成預約或購買。
  4. 換新選單時保留舊選單的數據,前後比較,才知道改版有沒有幫助。

若區塊用文字動作觸發關鍵字回應,官方說明關鍵字回應訊息不計入訊息費用,常見問題交給選單與自動回應處理,也能減少群發的壓力;方案與訊息則數的估算方式可參考LINE官方帳號費用的整理。

期間排程與 Messaging API 的進階做法

常態選單之外,可以替檔期活動另外建立一組選單,用使用期間排程上下架,只要期間不重疊,就能預先排好下一檔。若需求超出後台功能,例如想讓不同好友看到不同選單、在選單內做分頁切換,或要串接會員系統判斷身分,就需要透過 Messaging API 開發。LINE 開發者文件說明,透過 Messaging API 指定給個別好友的選單,顯示順序優先於預設選單,而且同一組選單無法同時用後台與 Messaging API 編輯。導入前要先決定由哪一邊管理,避免小編在後台修改卻看不到變化。後台建立的選單可以直接設定顯示期間並查看統計數據,需求單純的帳號可以先從後台版本開始。

常見問題

圖文選單一定要找設計師做嗎?

不一定。後台提供預設圖片模板,也能在電腦版後台直接製作簡單版面。若選單要承擔品牌形象或區塊較多,再請設計師依版型尺寸製作,比較能掌握文字大小與區塊對齊。

可以同時設定兩組圖文選單輪流顯示嗎?

同一時間只會向好友顯示一組,兩組的使用期間不能重疊。想輪替內容可以把期間錯開排程;若要依好友身分顯示不同選單,就需要透過 Messaging API 開發。

改了圖文選單之後,好友為什麼還看到舊的?

官方說明好友端更新需要一些時間,長短取決於網路狀況與好友人數,通常好友重新開啟聊天室後才會看到。檔期選單建議提前設定,並用自己的帳號確認。

圖文選單的區塊可以連到外部表單或購物頁嗎?

可以,把區塊動作設為網址並填入動作標籤即可。連結的頁面要適合手機瀏覽,並加上追蹤參數,才能在網站分析工具中分辨這些流量來自圖文選單。

圖文選單的點擊數據多久看一次比較合適?

視檔期長短而定。常態選單可以每月檢視各區塊的曝光與點擊,活動選單則在檔期中段與結束後各看一次,作為下一檔調整區塊順序與文字的依據。

本文由京采數位科技整理。我們自 2005 年起提供官網設計、系統開發與 Google SEO 服務,實際案例可見成果與案例。

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下一步

建議先把聊天室裡常見的提問整理成清單、排出優先順序,再對照版型決定區塊數量。如果圖文選單要導向官網的服務頁或預約頁,京采的內容策略服務可以協助規劃選單文案、對應的頁面內容與追蹤參數;想討論帳號現況,歡迎與我們聯繫。