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行銷策略分析怎麼做?架構、工具與報告寫法

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行銷策略分析是在擬定或檢討行銷策略之前,有系統地整理外部環境、產業與競爭者、目標顧客,以及自身資源和現行做法的成效,從中找出值得抓住的機會與必須處理的問題,再收斂成可以選擇的策略方向與行動。它是廣義「行銷分析」中偏向決策的部分:行銷分析也包含日常的成效數據分析,策略分析則要回答「接下來往哪裡走、資源放在哪裡」。常用工具有 PESTLE、五力分析、3C 與 SWOT,但工具只是整理資訊的格式,分析的價值在於能不能寫出明確的選擇與取捨。

行銷分析與行銷策略分析的差別

搜尋「行銷分析」的人,想找的內容常落在三種工作之一,先分清楚,才知道自己要做的是哪一種:

  • 市場研究:美國行銷協會(AMA)把行銷研究描述為透過資訊,把消費者、顧客與大眾和行銷人連結起來的功能,例如問卷、訪談、市場規模與趨勢資料。
  • 成效分析:檢視廣告、網站、社群與銷售數據,回答「哪個管道帶來成交、哪個環節流失」,屬於日常的營運分析。
  • 策略分析:把研究與成效數據放進一個架構裡,判斷市場位置與競爭態勢,推導出策略選項,適合在年度規劃、進入新市場或業績明顯偏離目標時進行。

三者是上下游的關係:研究與成效分析提供材料,策略分析負責下判斷。成效分析的常用方法可以參考行銷分析的基本方法,本文聚焦在策略層次。

由外而內的四層分析架構

行銷策略分析可以依「離自己多遠」排成四層,每一層都有要回答的核心問題:

層次 要回答的問題 常用工具與資料
總體環境 有哪些長期趨勢會改變需求或經營條件 PESTLE、政府與產業公開資料
產業與競爭 這個市場好不好做、競爭者怎麼打 五力分析、競品官網與廣告
目標顧客 誰在買、為什麼買、怎麼做決定 訪談、業務與客服紀錄、搜尋查詢
自身現況 我們有什麼資源、現行做法成效如何 銷售資料、網站與廣告數據、資源盤點

由外而內的順序可以避免一種常見偏誤:先認定自己的產品很好,再去找支持的證據。先看環境與顧客,再回頭檢視自己,判斷會比較客觀。

外部環境與產業競爭怎麼看

PESTLE 從政治、經濟、社會、科技、法律、環境六個面向檢視外部環境,用來察覺範圍大、時間長的趨勢。實務上不必六項都寫滿,挑出真正會影響你的產業與客群的項目,例如法規變動、消費習慣或技術工具的改變,並寫下依據。英國特許人事與發展協會(CIPD)的說明也提醒,資料太少容易過度簡化,資料太多又可能陷入分析癱瘓,而且要定期重做才有效。

五力分析看的是產業的競爭結構與獲利性,五種力量是新進入者的威脅、供應商的議價力、買方的議價力、替代品或替代服務的威脅,以及現有競爭者之間的競爭程度。對行銷特別有用的是「替代品」:客戶不一定拿你和同業比,也可能拿你和自己動手做、或完全不同的解法比。

競爭者的具體做法,可以從官網的服務與價格說明、搜尋結果中誰在出現,以及 Meta 廣告檔案庫查到的投放中廣告整理出來,記錄它們主打的對象、訴求與優惠方式。

顧客與自身現況怎麼盤點

把顧客、競爭者、自身三個角度放在一起比對,就是常說的 3C 分析。顧客面可以從這些資料著手:

  • 挑幾位近期成交與流失的客戶訪談,問他們當初比較了誰、為什麼選擇或放棄。
  • 整理業務與客服紀錄中反覆出現的問題與反對理由。
  • 用 Search Console 成效報表的「查詢」維度,看大家用哪些字詞找到你的網站。

自身面則要同時看資源與成效。資源包括預算、人力、專業能力與既有客戶;成效建議用漏斗拆開看:曝光、造訪、詢問、成交、回購各有多少,哪一段的流失明顯比其他段大,策略就優先處理那一段。只看總營收,很難知道問題出在沒人知道你,還是知道了卻不選你。

SWOT 與交叉策略:把資訊變成選項

SWOT 是優勢、劣勢、機會、威脅的縮寫。前兩項是內部因素,例如資源與經驗;後兩項是組織無法控制的外部因素,例如趨勢、經濟、人口結構與法規。前面四層分析的結果,正好可以依內外部歸類進來。光列出四格還不夠,要再交叉配對成策略選項:

組合 思考方向 例子
優勢+機會 用優勢抓住機會 擅長客製服務,搶進需求剛起來的細分市場
劣勢+機會 藉機會補上劣勢 知名度低,藉新興平台或新通路建立曝光
優勢+威脅 用優勢避開威脅 面對低價對手,以售後服務與專業內容拉開差距
劣勢+威脅 減少劣勢並避開威脅 資源有限時收斂產品線,退出無利可圖的戰場

寫 SWOT 時,每一項都要能附上證據,例如寫「舊客回購比例高」就要有銷售資料支持;寫不出依據的項目,可能只是感覺,應該先查證再放進來。

行銷策略報告怎麼寫

  1. 摘要:一段話寫結論,包括建議的策略方向、需要的資源與預期的檢核指標。
  2. 目標與現況:這次要解決什麼問題,目前的業績與漏斗數據。
  3. 外部分析:PESTLE 與五力的重點發現,只列會影響決策的項目。
  4. 顧客與競爭:目標客群的需求與決策方式,主要競爭者的定位與做法。
  5. SWOT 與策略選項:交叉配對後的兩三個可行方案,各自的優缺點。
  6. 建議策略與取捨:選哪一個、放棄什麼,以及理由。
  7. 行動計畫與指標:負責人、時程、預算與每階段要看的數字,並約定檢討的時間點。

報告的重點在第六項。只列分析、不做選擇的報告,讀完仍然不知道下一步做什麼。策略確定後怎麼展開成通路與資源配置,可參考行銷策略怎麼做。

常見問題

行銷策略分析多久需要做一次?

建議在年度規劃前完整做一次;當市場出現重大變化、主要競爭者大幅調整做法,或成效明顯偏離目標時,再針對相關部分重新檢視。外部環境分析要定期重做才有效,可以安排固定時間更新。

SWOT 和 3C 應該選哪一個?

兩者可以搭配使用。3C 適合拿來蒐集與比對顧客、競爭者與自身的資訊;SWOT 適合把這些資訊分成內部與外部,再交叉配對成策略選項。先用 3C 整理材料,再用 SWOT 下判斷,流程會比較順。

沒有市調預算,還能做策略分析嗎?

可以。先善用手上的資料:成交與流失客戶訪談、業務與客服紀錄、網站分析與搜尋查詢、競爭者官網與廣告、政府與產業公開統計。資料不完整時,在報告中標明哪些是假設,之後再驗證。

策略分析可以交給外部團隊做嗎?

外部團隊適合協助蒐集資料、整理架構與提供客觀觀點,但對目標、資源與取捨的決定,仍應由經營者與主管參與討論。委外時先提供內部數據與決策背景,分析結果才不會流於一般論。

分析結果要怎麼讓團隊願意執行?

讓執行的人參與訪談與討論,報告中清楚寫出依據與取捨的理由,並把策略拆成每個人看得懂的行動與指標。定期回顧數字,讓大家看到調整帶來的變化,執行意願會比較容易維持。

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下一步

建議先把現有的銷售、網站與搜尋數據整理成漏斗,找出流失明顯的環節,再進行外部與競爭分析。京采的內容策略服務可以協助研究目標客群的搜尋需求與競爭者的內容布局,並把分析結果轉成官網與內容的優先順序。想討論你的行銷策略該從哪裡調整,歡迎與我們聯繫。