網路行銷規劃七大步驟與每一步的產出物
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會找「網路行銷規劃七大步驟」的人,通常不是要一份理論架構,而是想知道下週一該從哪一件事動手、做完之後手上該有什麼東西可以拿去開會。這篇把規劃拆成七個有先後順序的動作,重點放在每一步該交出什麼具體產出物。沒有產出物的步驟等於沒做完,因為下一步會沒有東西可以接。
步驟一到三:把方向釘死再談執行
第一步是釐清目標客群。這裡要避免寫成年齡與性別的組合,那種描述對後續一點幫助也沒有。真正有用的寫法是描述他的處境:他在什麼情況下會意識到需要這個服務、他會用什麼話描述自己的問題、他在做決定時最怕什麼。這些描述之後會直接變成內容題目與訊息用語。
第二步是盤點現有資產。多數公司手上的東西比自己以為的多:舊網站的頁面、過去的作品紀錄、客服累積的問答、業務簡報、既有的客戶名單。盤點的目的是知道哪些可以直接改用、哪些必須重做,避免一開口就是全部砍掉重來。
第三步是選定主戰場。資源有限時同時經營多個管道,結果通常是每個都做半套。選擇的依據是客群在哪裡出沒、你有沒有能力持續產出那個管道需要的內容形式,以及該管道與你的決策週期合不合。決定之後要一併寫下這一期不做什麼,這句話比選了什麼更重要。
步驟四到五:把訊息做出來並送到人面前
第四步是內容與訊息。這一步要處理的是「說什麼」而不是「發幾篇」。先把核心訊息定下來,也就是一句話說明你解決什麼問題、跟其他選擇有什麼不同,接著才把它展開成各種形式的內容。順序反了就會出現常見的狀況:文章寫了一堆,但每一篇的立場都不太一樣,讀者拼不出你到底是誰。
第五步是投放與導流。這裡的關鍵是每一個管道都要指向一個明確的落點,而不是全部丟到首頁。使用者從哪個訊息點進來,落地頁就該承接那個訊息,否則前面的吸引力會在幾秒內消耗掉。同時要決定各管道的角色,哪些負責帶新的人、哪些負責回頭接觸看過但沒行動的人。
步驟六到七:讓下一輪比這一輪準
第六步是追蹤設定。這一步經常被排到最後才做,然後前面兩個月的資料就永遠拿不回來了。合理的做法是在導流開始之前先把追蹤接好,並且確認要記錄的不只是進站,還包括表單送出、電話點擊、關鍵頁面瀏覽這些真正代表意圖的行為。設定完成後一定要自己實際走一遍流程驗證,很多追蹤問題只有真的送出一次表單才會被發現。
第七步是檢討與迭代。檢討會的品質取決於事先有沒有訂好要看什麼。比較有效的做法是每個週期只針對一兩個明確的問題找答案,例如「哪個管道帶進來的人最會走到服務頁」,而不是把所有數字念一遍。檢討的產出應該是下一輪要調整的具體動作,如果會開完只留下感想,這一步就白做了。
每一步該交出什麼產出物
用產出物來檢查進度,比用時間表可靠。七個步驟對應的東西大致如下:
- 客群描述文件:包含使用情境、常用說法、決策時的顧慮,一頁就夠,但要具體到業務看了會點頭。
- 資產盤點清單:現有頁面與素材逐項標註可用、需改、待補,並註明負責的人。
- 主戰場決議:這一期要經營與不經營的管道,以及選擇的理由。
- 訊息架構與內容排程:核心訊息一句話,加上接下來要產出的題目清單與時程。
- 導流路徑圖:每個管道對應的落地頁與行動呼籲,一眼看得出誰接誰。
- 追蹤設定文件:記錄了哪些事件、怎麼判定有效、由誰維護。
- 檢討紀錄與下一輪待辦:這一輪學到什麼、下一輪改什麼,寫成可執行的動作。
常見問題
七個步驟一定要照順序做嗎?
大方向要照順序,因為後面的步驟需要前面的產出物才有東西可以接。不過實務上會有回頭修的情況,例如做內容時發現當初的客群描述太模糊,那就該回去補。真正不建議跳過的是追蹤設定,它一旦被排到最後,前期的資料就再也補不回來,等於白跑一輪還沒有留下判斷依據。
公司規模不大,需要做到這麼完整嗎?
規模小反而更需要,只是每一步的產出可以精簡。客群描述可以是半頁,資產盤點可以是一張表,重點在於有沒有真的寫下來。沒有寫下來的決定會在幾週後被推翻,然後大家憑印象各做各的。文件的價值不在厚度,而在它讓所有人對同一件事的理解一致。
整個規劃跑一輪大概要多久?
前三步通常是最花時間的,因為它需要內部達成共識而不是執行工作,卡住的原因往往是決策而非人力。第四到第六步的時間取決於既有素材的完整度,資產盤點結果好的話會快很多。與其問總共多久,不如先確認每一步的負責人與交件時間,規劃拖延多半是因為沒有人被指定負責。
如果中途發現主戰場選錯了怎麼辦?
先確認是選錯還是還沒到時候。有些管道本來就需要累積,短期沒反應不代表方向不對。判斷方式是看過程訊號,例如進來的人是不是目標客群、有沒有走到服務相關的頁面。如果連這些都不對,那才是選錯,該及早調整;如果人對但量還小,通常該做的是加強內容而不是換管道。
這套流程和廣告投放的操作是什麼關係?
投放是第五步裡的一種執行手段,不是規劃本身。把投放當成起點,常見的結果是流量進來卻沒有承接的頁面、也沒有追蹤可以判斷成效。反過來說,前面幾步做好之後,投放的效率通常會明顯不同,因為知道要說什麼、要把人帶去哪、以及要用什麼判斷成敗。
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