商標申請的流程大致是：申請前檢索、準備申請書與商標圖樣、指定商品或服務類別、送件後接受審查、收到核准審定後繳納註冊費，再由經濟部智慧財產局（以下簡稱智慧局）註冊公告並發給註冊證，自公告當日起取得商標權。申請可以自己辦理，也可以委任代理人；在中華民國境內沒有住所或營業所的申請人，則必須委任代理人。以下整理流程與文件重點，實際費用以《商標規費收費標準》與智慧局公告為準。
送件前先決定申請人與商標樣態
依商標法第十九條，申請人可以是自然人、法人、合夥組織、依法設立的非法人團體或依商業登記法登記的商業，而且要有意從事所指定商品或服務的業務。商標登記在公司名下或負責人名下，會影響日後由誰行使權利、授權他人使用，以及移轉時要辦理的登記；依商標法第四十二條，商標權移轉非經登記不得對抗第三人，所以名義建議在送件前就決定。
接著決定商標樣態。商標法第十八條規定，商標可以由文字、圖形、記號、顏色、立體形狀、動態、全像圖、聲音等，或其聯合式組成。品牌名稱可以申請文字商標，標誌可以申請圖形商標，也可以把兩者組合成聯合式一起申請，這就是一般說的 logo 註冊。商標圖樣要以清楚、明確、完整、客觀、持久及易於理解的方式呈現，所以要用定稿後的清晰圖檔。商標圖樣與指定的商品服務申請後就不得變更，只有減縮商品服務或非實質變更圖樣例外，設計還在修改時不宜急著送件。
申請書要載明的內容
商標法第十九條規定，申請商標註冊應備具申請書，載明申請人、商標圖樣及指定使用的商品或服務，並以提出申請書之日為申請日。準備時可以對照這份清單：
- 申請人資料：名稱、地址與代表人，與登記資料一致。
- 商標圖樣：定稿的圖檔；文字商標也要確定字體與排列方式。
- 指定使用的商品或服務：依類別順序指定類別，並具體列舉名稱。一件申請案只能申請一個商標，但可以指定二個以上類別。
- 代理人資料：有委任代理人時才需要填寫。
指定商品服務是申請書中容易需要補正的部分，用語過於廣泛、內容不明確或分類錯誤，都可能被要求補正。智慧局的商標檢索系統提供商品服務名稱自動推薦，會把名稱標示為公告、參考或不可；電子申請案若全數採用公告名稱，可享規費減免並符合快軌審查資格。類別怎麼選，可參考商標註冊類別的說明。
商標申請懶人包：從送件到註冊公告
- 申請前檢索：用智慧局的商標檢索系統查詢相同或近似的前案，做法可參考商標查詢的步驟。
- 準備文件：完成申請書、商標圖樣與指定商品服務清單。
- 送件並繳申請費：可以使用電子申請或紙本送件。
- 審查：智慧局審查是否有不得註冊的情形，例如不具識別性，或與他人在同一或類似商品服務上申請在先、已註冊的商標相同或近似，有混淆誤認之虞。
- 核准審定或核駁：有不得註冊的情形時，智慧局在核駁前會以書面通知理由並限期陳述意見；沒有問題則核准審定。
- 繳納註冊費：要在核准審定書送達後二個月內繳納，屆期未繳費者不予註冊公告。
- 註冊公告與領證：繳費後由智慧局註冊公告並發給商標註冊證，自公告當日起取得商標權。
整體時程依案件內容與審查狀況而定，以智慧局說明為準。有即時取得權利必要的申請人，可以敘明事實及理由，繳納加速審查費申請加速審查。
審查期間可能收到的兩種通知
補正通知
申請文件不合法定程式時，智慧局會指定期間通知補正。依商標法第八條第一項，屆期未補正者不受理，但在處分前補正的仍會受理。收到通知後要先確認期限，再依通知內容修正指定名稱或補齊文件。
核駁理由先行通知
審查認為有不得註冊的情形時，智慧局在作成核駁審定前，會以書面通知申請人核駁理由，並限期陳述意見。這時可以提出書面意見說明不近似或不類似的理由，或減縮指定的商品服務以排除衝突範圍；能否克服要看個案，建議由代理人評估回應方式。
另外要注意，依商標法第十九條第八項，智慧局已經通知補正或核駁理由的案件，就不適用加速審查。有時效需求的申請人，建議在送件時就評估是否申請。
商標註冊費用與規費收費標準怎麼看
申請商標要繳的官方規費，依《商標規費收費標準》計收，主要分成兩段：送件時的申請費，以及核准審定後的註冊費。申請費依指定使用的商品或服務類別合併計收，指定的類別越多，費用越高；商品類別每類指定的商品超過一定數量，或第三十五類的特定商品零售服務超過一定數量，也會加收。以電子方式申請，申請費每件減收；若全部指定的商品服務都採用電子申請系統提供的名稱（商品服務名稱自動推薦中標示為「公告」者），每類可以再減收；標示為「參考」的名稱不適用這項減收。申請加速審查的話，另有按類別計收的加速審查費。
金額與計算細節會隨法規修正調整，送件前請以全國法規資料庫的現行條文與智慧局公告為準。委任代理人時，代理服務費是另外的費用，建議請對方把官方規費與服務費分開列示，比較不同報價時才有共同基準。
自行申請與委任商標註冊代辦的差別
商標法第六條規定，申請商標註冊得委任代理人辦理。代理人以在國內有住所，並具備依法得執行商標代理業務的專門職業人員，或商標代理人資格者為限；商標代理人要經智慧局舉辦的商標專業能力認證考試及格，或曾從事一定期間的商標審查工作，並申請登錄。委託商標註冊代辦前，可以先確認承辦人是否具備這些資格。
| 比較面向 | 自行申請 | 委任代理人 |
|---|---|---|
| 費用 | 官方規費 | 官方規費加代理服務費 |
| 檢索與判斷 | 自己查詢、自己判斷近似風險 | 由代理人檢索並評估近似與類似 |
| 指定商品服務 | 自己對照分類參考資料撰寫 | 由代理人依業務規劃類別與名稱 |
| 收到通知時 | 自己準備補正或陳述意見 | 由代理人研擬回應 |
| 較適合的情況 | 名稱單純、類別明確、時間充裕 | 類別多、已有近似前案或要規劃海外申請 |
取得商標權後要記得的期限
- 商標權期間：自註冊公告當日起十年。
- 延展：應在商標權期間屆滿前六個月內申請並繳納延展註冊費；屆滿後六個月內才申請，要繳二倍延展註冊費。
- 異議期間：註冊公告日後三個月內，任何人都可以依法定事由提出異議。
- 持續使用：註冊後無正當事由迄未使用或繼續停止使用已滿三年，可能被廢止註冊，平時要保留使用紀錄，例如商品照片、銷售單據與網站頁面。
建議把這些日期寫進公司的行事曆，負責人更換時一併交接，避免錯過延展。
常見問題
還沒開始使用的商標可以先申請嗎？
可以。商標法規定申請人是欲從事所指定商品或服務業務者，並不要求送件時已經使用。不過指定範圍仍應以實際規劃經營的項目為主，避免註冊後長期閒置。
中文名稱和英文名稱要分開申請嗎？
商標法採一申請案一商標。中英文若組成同一個圖樣，可以作為一個聯合式商標申請；若日後會分開使用，可以評估分別申請，讓各自都有對應的註冊。實際規劃可與代理人討論。
可以先用個人名義申請，之後再轉給公司嗎？
自然人可以是申請人，商標權日後也可以移轉，但要向智慧局辦理移轉登記，否則不得對抗第三人。轉讓還可能牽涉授權與稅務安排，建議在申請前就決定名義。
在台灣註冊後，在其他國家也受保護嗎？
在台灣取得的是依我國商標法註冊的權利，其他國家的保護要看當地規定。商品要外銷或在海外平台販售時，建議先查目標市場的商標資料，再評估是否在當地申請。
申請日為什麼重要？
商標法以申請在先的商標作為審查比對的基準之一，兩個近似商標發生衝突時，申請日的先後會影響結果。申請日以提出申請書之日為準，名稱確定後不宜拖延送件。
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