學校系所要做網站，很多時候是找一般的網頁設計公司，用做企業官網的方式處理，結果做出來的東西好看,但招生單位要找的資訊藏在第三層選單、老師想更新自己的著作清單卻要透過網管室代PO，久了網站就變成一個沒人想維護的靜態頁面。系所網站跟一般商業網站最大的差異，在於它同時要服務好幾種完全不同的訪客：準備申請的高中生與家長、在學生、系友、外部合作單位，甚至是評鑑委員，這幾種人要的資訊完全不一樣，架構規劃時就不能只用「首頁、關於我們、服務項目、聯絡我們」這種商業網站的四大類別去套。
招生資訊該獨立成一條動線，不能埋在選單深處
對系所而言，招生頁面幾乎是流量與詢問度最高的區塊，但很多系所網站把招生資訊放在「最新消息」底下的一篇公告，過陣子就被新公告洗掉。比較合理的做法是把招生獨立成一個主選單項目，底下再分「甄選入學」「考試分發」「轉學考」「研究所」等子項目，每個子項目對應到需要更新的招生年度、報名期程與聯絡窗口，並且讓行政人員自己就能更新內容，不必每次都排隊等網管室。
師資公告要能反映異動，而不是做完就不再更新
師資陣容頁面常見的問題是網站上架時很完整，兩三年後老師離職、新聘老師卻沒有補上，訪客看到的還是舊資料。這裡建議在後台設計成每位老師一筆獨立資料，欄位包含專長領域、開課紀錄、聯絡方式與研究成果連結，行政人員異動時只要調整資料筆數，而不是重新排版整頁。這種結構化的做法也比較方便未來配合評鑑或系所自評報告，直接匯出資料使用。
學術資源公開性跟商業網站的隱私邏輯剛好相反
一般企業網站傾向把有價值的內容藏起來，換取名單或詢問；但系所網站的邏輯常常是反過來的，課程大綱、歷年考古題範圍、實驗室成果、系所自評報告這些內容，公開透明反而是加分項目，會被評鑑委員與家長視為系所治理健全的訊號。規劃網站時要先跟系所討論清楚，哪些資訊本來就該公開陳列，不需要額外做成表單收集，才不會把使用者體驗做得像在推銷產品。
系所網站的維護人力通常是兼任行政，系統要順著這個現實設計
- 後台操作要簡化到行政助理能獨立完成：不能假設維護的人懂網頁技術，欄位要有清楚說明與範例。
- 資料格式要統一，方便逐年比對：招生名額、錄取分數區間、課程異動這類資訊，用固定欄位而非自由文字輸入。
- 權限要分層，但不要分太細：系主任、系辦助理、老師各自能改自己負責的區塊，避免所有更新都卡在同一個人身上。
- 手機瀏覽要優先確認：家長與高中生查資料多半用手機，招生時程表跟聯絡方式在手機上要一眼看到。
系所網站改版前，先盤點誰在用、用來做什麼
很多系所網站改版是因為「舊網站太醜」，但這不是唯一該問的問題。改版前更值得花時間做的，是訪談系辦、幾位老師跟近兩年新生，了解他們實際上會在網站上找什麼、卡在哪裡。常見的落差是系所自己覺得研究成果最重要，但高中生真正在意的是課程規劃跟畢業出路；也常見的情況是老師想要獨立經營自己的頁面，但系統只給一套死板的版型。把這些落差在設計前釐清，比單純換一套好看的樣板更能解決長期的維護與可用性問題。
常見問題
系所網站一定要用學校提供的官方系統嗎？
不一定，這要看學校的規定與系所的自主權。有些學校會要求所有系所網站掛在同一套內容管理系統下以維持識別一致，也有些學校允許系所自建網站再做連結。如果系所有一定的自主空間，建議優先考慮方便非技術人員自行更新內容的架構，減少長期依賴外部廠商或網管室的狀況。
師資頁面的資料要多久更新一次比較合理？
建議至少配合每學年開學前做一次全面檢查，確認離職、新聘與職稱異動都已反映，另外每次有老師升等、獲得新的研究成果或開課異動時，隨時局部更新即可，不需要等到整批改版。把師資頁做成獨立資料筆數的結構，就能讓這種零星更新變得簡單，不用整頁重排。
招生資訊放在網站上，是不是就不需要另外印製紙本簡章？
網站上的招生資訊主要解決的是即時性與可搜尋性的問題，紙本簡章通常還是有法規或行政流程上的正式效力需求，兩者的功能不完全重疊。比較務實的做法是網站作為第一線查詢入口，並提供簡章的正式版本讓需要留存紀錄的人可以取得，而不是用其中一種完全取代另一種。
系所網站需要做多語系版本嗎？
這取決於系所是否有招收境外生或國際合作的需求。如果有這類對象，至少招生重點資訊與師資基本介紹建議提供對應語言版本，避免境外生因為看不懂中文而漏掉重要期程。如果系所目前完全沒有這類對象，優先把中文版的資訊架構跟更新機制做扎實，會比急著做多語系更務實。
系所網站跟學校總站的風格一定要完全一致嗎？
多數學校會有基本的識別規範，例如校徽、色系與頁尾資訊需要統一，這部分建議照學校規定走，避免日後被要求整改。但在規範允許的範圍內，系所仍可以依自己的學術特色調整版面重點與內容呈現方式，不需要把每個系所的網站都做成一模一樣的版型，反而失去各系所的特色與可辨識度。
本文由京采數位科技整理。我們自 2005 年起提供官網設計、系統開發與 Google SEO 服務，實際案例可見成果與案例。
想直接討論你自己的網站狀況，或需要一份初步的搜尋機會評估？
加入京采 LINE 好友相關主題
下一步
如果你正在評估「系所網頁設計」相關的規劃，可以參考我們的網頁設計服務，或直接與我們聯繫，我們會依你的產業與現況給出務實的建議。