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LINE問卷怎麼做:問卷調查功能、題目設計與分眾

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製作 LINE 問卷,直接的方法是使用 LINE 官方帳號電腦版後台「主頁」裡的「問卷調查」:設定名稱、期間、公開範圍與題目後,透過歡迎訊息、自動回應訊息、群發訊息或貼文串發給好友,問卷結束後再查看與下載結果。需要更多題型,或想把回覆存在自己管理的檔案時,可以改用 Google 表單等外部表單,從官方帳號訊息或圖文選單連過去。要留意的是,官方帳號的受眾類型沒有依問卷答案建立的選項,想用回答分眾,要另外設計點擊連結或聊天標籤的流程。

官方帳號的問卷調查功能能做什麼

  • 位置與數量:在電腦版後台的「主頁」中點選「問卷調查」,目前只能在電腦上設定;可建立的問卷總數上限為一千個,依進行中、已結束與草稿分類。
  • 參與對象:可以設定只有好友能填,或開放給所有 LINE 用戶。
  • 題目:系統提供性別、年齡、居住地等用戶屬性問題,也能自訂題目,題型包含單選與複選,操作手冊另列有簡答;自訂題目上限七題,每題選項上限十個。
  • 謝禮:可以選擇已建立的有效優惠券作為填答獎勵,並設定感謝訊息。
  • 用戶同意規定:可以填入規定說明的網址或文字,用戶要先同意才能作答。

這些設定適合短而明確的調查,例如新品偏好、活動回饋或服務滿意度。如果題目較多、需要的題型超出後台提供的選項,或要把資料直接存進自己的系統,再考慮外部表單。

在後台建立問卷的步驟

  1. 進入電腦版後台,點選「主頁」,再點選「問卷調查」並按「建立」。
  2. 問卷設定:填入名稱(上限六十字)、期間(開始與結束都必須是未來的時間,期間上限兩年)、主要圖片(會顯示在聊天室)、說明(上限一百五十字)與公開範圍。
  3. 說明頁面設定:選擇圖示與說明頁面圖片,填入公司名稱與電話等聯絡資訊,並設定用戶同意規定,可以填網址或上限五百字的文字。
  4. 謝禮頁面設定:要送優惠券的話,先在後台建立優惠券,再到這裡選取;感謝訊息上限一百字。
  5. 問題設定:勾選需要的屬性問題,再新增自訂題目;題目與選項文字各上限六十字,也可以加上圖片。
  6. 儲存並確認狀態:設定完成的問卷顯示為「已就緒」,開始日前仍可編輯或刪除;一旦進入「進行中」就不能再修改。

因為進行中無法修改,送出前建議請另一位同事從頭到尾讀一遍題目與選項,並確認優惠券的有效期間涵蓋問卷期間與兌換時間。

發送問卷與查看結果

官方說明問卷可以透過歡迎訊息、自動回應訊息、群發訊息與貼文串發送,依目的挑選:

  • 歡迎訊息:適合新好友的基本需求調查,加入當下就能填。
  • 群發訊息:適合活動回饋或新品調查,可以搭配受眾只發給相關的好友。
  • 自動回應訊息:好友輸入特定關鍵字時回傳問卷,適合常設的滿意度調查。
  • 貼文串:讓瀏覽官方帳號貼文的人也有機會看到。

結果只能在「已結束的問卷調查」中查看。回覆未滿二十份時無法下載;系統上限為五萬列,回覆數達到上限時無法下載或確認全部結果,題目或作答內容過多也可能造成下載錯誤。因此期間不宜拉得太長,需要中途看數據的調查,可以分成幾期舉辦。

題目設計的五個原則

  1. 每題對應一個決定:先寫下結果要用來決定什麼,用不到的題目就不問。官方常見問題也提醒,為了提高填寫意願,不要設計太多問題。
  2. 一題只問一件事:「價格與品質是否滿意」要拆成兩題,否則無法判斷是哪一項讓人不滿意。
  3. 選項互斥且完整:數字區間不要重疊,並保留「其他」或「都不是」,避免填答者被迫亂選。
  4. 先問行為,再問看法,屬性放後面:例如先問上一次購買的品項,再問偏好,讓填答者先進入主題。
  5. 獎勵條件寫清楚:說明填完才發優惠券,以及優惠券的使用期限與限制。

用 Google 表單搭配 LINE 的做法

  • 用預先填寫的連結區分來源:在表單加一題「來源」,從右上方的「更多」選取「預先填寫表單」,填入「群發訊息」「圖文選單」等值後按「取得連結」。不同管道放不同連結,回覆就會帶著來源。
  • 使用短網址:表單發布後,勾選「縮短網址」旁的方塊再複製,放進訊息比較整齊。
  • 嵌在官網頁面時加上 UTM:如果表單放在自己的網站頁面上,從 LINE 連過去的網址加上 UTM,就能在 Google Analytics 看到 LINE 帶來的造訪。直接連到 Google 表單時,訪客不會經過官網,自己的 Google Analytics 也就看不到這段流量。
  • 管理回覆的存取權:回覆可能包含個人資料,表單的編輯與檢視權限只開放給需要處理的人。

UTM 的命名規則可以參考UTM 參數的設定方式,同一份表單的各管道連結建議統一記錄在一張表上。

用回答結果分眾與貼標

官方帳號的受眾有五種:使用者識別碼 UID 上傳、點擊再行銷、曝光再行銷、聊天標籤受眾與加入管道受眾,沒有依問卷答案建立的類型。想依興趣分眾,可以這樣設計:

  • 用選項連結代替問卷題:在群發訊息放入「想看新品」「想看教學」等不同連結,之後用點擊再行銷受眾,鎖定點過特定連結的好友。
  • 一對一對話時貼標:好友在聊天中說明需求後,由客服加上聊天標籤,再用聊天標籤受眾發送。
  • 用屬性篩選補足:依性別、年齡、地區篩選,要目標好友數超過一百人才能使用。

問卷結果則用來決定分眾的方向,例如哪一類需求的人多,就優先準備對應的訊息。單則分眾訊息可使用的受眾上限為十組,包含與排除的受眾都會計入。標籤命名與受眾操作可以參考好友管理與標籤分眾。

個資告知與資料保存

問卷蒐集的姓名、電話、電子郵件或居住地都屬於個人資料。依個人資料保護法第八條第一項,向當事人蒐集個人資料時,應明確告知蒐集者名稱、蒐集目的、個人資料類別、利用的期間地區對象及方式、當事人可行使的權利及方式,以及當事人可自由選擇是否提供時,不提供對其權益的影響;同條第二項另列有得免告知的情形。實務上可以這樣做:

  • 在問卷的用戶同意規定放入告知內容,或連到網站的隱私權政策。
  • 只問和目的相關的資料,個資法第五條要求蒐集不得逾越特定目的之必要範圍。
  • 限制下載檔案的存取人員,用完後依訂好的保存期限刪除。

隱私權政策的段落怎麼寫,可以參考隱私權政策範本的檢查清單;實際適用情形請以主管機關公告或專業意見為準。

常見問題

LINE問卷可以用手機設定嗎?

依官方教學,問卷調查目前只能在電腦版後台設定,尚未開放手機版。建議在電腦上完成設定與檢查,再透過群發訊息或歡迎訊息發送給好友。

問卷進行中發現錯字可以改嗎?

不行。問卷進入進行中狀態後就不能修改或刪除內容,這是為了讓回收結果正確。如果錯誤會影響作答,只能另外建立新問卷,並在訊息中說明以新版為準。

沒有加好友的人也能填LINE問卷嗎?

可以。公開範圍可以選擇只限好友,或開放給所有 LINE 用戶。如果目的是累積好友,建議設為只限好友,並在加入好友的歡迎訊息中提供問卷。

填問卷送優惠券要注意什麼?

優惠券要先在後台建立且處於有效狀態,才能選為獎勵。說明頁要寫清楚領取條件、使用期限與適用範圍,並預估可能的兌換量,確認門市或客服能夠負荷。

問卷適合拿來收活動報名嗎?

問卷適合收集意見與偏好,結果在問卷結束後統一查看;報名需要名額控管、即時通知與資料核對,用問卷處理容易遺漏。報名量大或固定舉辦的活動,建議改用專門的報名系統。

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