LINE問卷怎麼做:問卷調查功能、題目設計與分眾
Posted in :
製作 LINE 問卷,直接的方法是使用 LINE 官方帳號電腦版後台「主頁」裡的「問卷調查」:設定名稱、期間、公開範圍與題目後,透過歡迎訊息、自動回應訊息、群發訊息或貼文串發給好友,問卷結束後再查看與下載結果。需要更多題型,或想把回覆存在自己管理的檔案時,可以改用 Google 表單等外部表單,從官方帳號訊息或圖文選單連過去。要留意的是,官方帳號的受眾類型沒有依問卷答案建立的選項,想用回答分眾,要另外設計點擊連結或聊天標籤的流程。
官方帳號的問卷調查功能能做什麼
- 位置與數量:在電腦版後台的「主頁」中點選「問卷調查」,目前只能在電腦上設定;可建立的問卷總數上限為一千個,依進行中、已結束與草稿分類。
- 參與對象:可以設定只有好友能填,或開放給所有 LINE 用戶。
- 題目:系統提供性別、年齡、居住地等用戶屬性問題,也能自訂題目,題型包含單選與複選,操作手冊另列有簡答;自訂題目上限七題,每題選項上限十個。
- 謝禮:可以選擇已建立的有效優惠券作為填答獎勵,並設定感謝訊息。
- 用戶同意規定:可以填入規定說明的網址或文字,用戶要先同意才能作答。
這些設定適合短而明確的調查,例如新品偏好、活動回饋或服務滿意度。如果題目較多、需要的題型超出後台提供的選項,或要把資料直接存進自己的系統,再考慮外部表單。
在後台建立問卷的步驟
- 進入電腦版後台,點選「主頁」,再點選「問卷調查」並按「建立」。
- 問卷設定:填入名稱(上限六十字)、期間(開始與結束都必須是未來的時間,期間上限兩年)、主要圖片(會顯示在聊天室)、說明(上限一百五十字)與公開範圍。
- 說明頁面設定:選擇圖示與說明頁面圖片,填入公司名稱與電話等聯絡資訊,並設定用戶同意規定,可以填網址或上限五百字的文字。
- 謝禮頁面設定:要送優惠券的話,先在後台建立優惠券,再到這裡選取;感謝訊息上限一百字。
- 問題設定:勾選需要的屬性問題,再新增自訂題目;題目與選項文字各上限六十字,也可以加上圖片。
- 儲存並確認狀態:設定完成的問卷顯示為「已就緒」,開始日前仍可編輯或刪除;一旦進入「進行中」就不能再修改。
因為進行中無法修改,送出前建議請另一位同事從頭到尾讀一遍題目與選項,並確認優惠券的有效期間涵蓋問卷期間與兌換時間。
發送問卷與查看結果
官方說明問卷可以透過歡迎訊息、自動回應訊息、群發訊息與貼文串發送,依目的挑選:
- 歡迎訊息:適合新好友的基本需求調查,加入當下就能填。
- 群發訊息:適合活動回饋或新品調查,可以搭配受眾只發給相關的好友。
- 自動回應訊息:好友輸入特定關鍵字時回傳問卷,適合常設的滿意度調查。
- 貼文串:讓瀏覽官方帳號貼文的人也有機會看到。
結果只能在「已結束的問卷調查」中查看。回覆未滿二十份時無法下載;系統上限為五萬列,回覆數達到上限時無法下載或確認全部結果,題目或作答內容過多也可能造成下載錯誤。因此期間不宜拉得太長,需要中途看數據的調查,可以分成幾期舉辦。
題目設計的五個原則
- 每題對應一個決定:先寫下結果要用來決定什麼,用不到的題目就不問。官方常見問題也提醒,為了提高填寫意願,不要設計太多問題。
- 一題只問一件事:「價格與品質是否滿意」要拆成兩題,否則無法判斷是哪一項讓人不滿意。
- 選項互斥且完整:數字區間不要重疊,並保留「其他」或「都不是」,避免填答者被迫亂選。
- 先問行為,再問看法,屬性放後面:例如先問上一次購買的品項,再問偏好,讓填答者先進入主題。
- 獎勵條件寫清楚:說明填完才發優惠券,以及優惠券的使用期限與限制。
用 Google 表單搭配 LINE 的做法
- 用預先填寫的連結區分來源:在表單加一題「來源」,從右上方的「更多」選取「預先填寫表單」,填入「群發訊息」「圖文選單」等值後按「取得連結」。不同管道放不同連結,回覆就會帶著來源。
- 使用短網址:表單發布後,勾選「縮短網址」旁的方塊再複製,放進訊息比較整齊。
- 嵌在官網頁面時加上 UTM:如果表單放在自己的網站頁面上,從 LINE 連過去的網址加上 UTM,就能在 Google Analytics 看到 LINE 帶來的造訪。直接連到 Google 表單時,訪客不會經過官網,自己的 Google Analytics 也就看不到這段流量。
- 管理回覆的存取權:回覆可能包含個人資料,表單的編輯與檢視權限只開放給需要處理的人。
UTM 的命名規則可以參考UTM 參數的設定方式,同一份表單的各管道連結建議統一記錄在一張表上。
用回答結果分眾與貼標
官方帳號的受眾有五種:使用者識別碼 UID 上傳、點擊再行銷、曝光再行銷、聊天標籤受眾與加入管道受眾,沒有依問卷答案建立的類型。想依興趣分眾,可以這樣設計:
- 用選項連結代替問卷題:在群發訊息放入「想看新品」「想看教學」等不同連結,之後用點擊再行銷受眾,鎖定點過特定連結的好友。
- 一對一對話時貼標:好友在聊天中說明需求後,由客服加上聊天標籤,再用聊天標籤受眾發送。
- 用屬性篩選補足:依性別、年齡、地區篩選,要目標好友數超過一百人才能使用。
問卷結果則用來決定分眾的方向,例如哪一類需求的人多,就優先準備對應的訊息。單則分眾訊息可使用的受眾上限為十組,包含與排除的受眾都會計入。標籤命名與受眾操作可以參考好友管理與標籤分眾。
個資告知與資料保存
問卷蒐集的姓名、電話、電子郵件或居住地都屬於個人資料。依個人資料保護法第八條第一項,向當事人蒐集個人資料時,應明確告知蒐集者名稱、蒐集目的、個人資料類別、利用的期間地區對象及方式、當事人可行使的權利及方式,以及當事人可自由選擇是否提供時,不提供對其權益的影響;同條第二項另列有得免告知的情形。實務上可以這樣做:
- 在問卷的用戶同意規定放入告知內容,或連到網站的隱私權政策。
- 只問和目的相關的資料,個資法第五條要求蒐集不得逾越特定目的之必要範圍。
- 限制下載檔案的存取人員,用完後依訂好的保存期限刪除。
隱私權政策的段落怎麼寫,可以參考隱私權政策範本的檢查清單;實際適用情形請以主管機關公告或專業意見為準。
常見問題
LINE問卷可以用手機設定嗎?
依官方教學,問卷調查目前只能在電腦版後台設定,尚未開放手機版。建議在電腦上完成設定與檢查,再透過群發訊息或歡迎訊息發送給好友。
問卷進行中發現錯字可以改嗎?
不行。問卷進入進行中狀態後就不能修改或刪除內容,這是為了讓回收結果正確。如果錯誤會影響作答,只能另外建立新問卷,並在訊息中說明以新版為準。
沒有加好友的人也能填LINE問卷嗎?
可以。公開範圍可以選擇只限好友,或開放給所有 LINE 用戶。如果目的是累積好友,建議設為只限好友,並在加入好友的歡迎訊息中提供問卷。
填問卷送優惠券要注意什麼?
優惠券要先在後台建立且處於有效狀態,才能選為獎勵。說明頁要寫清楚領取條件、使用期限與適用範圍,並預估可能的兌換量,確認門市或客服能夠負荷。
問卷適合拿來收活動報名嗎?
問卷適合收集意見與偏好,結果在問卷結束後統一查看;報名需要名額控管、即時通知與資料核對,用問卷處理容易遺漏。報名量大或固定舉辦的活動,建議改用專門的報名系統。
本文由京采數位科技整理。我們自 2005 年起提供官網設計、系統開發與 Google SEO 服務,實際案例可見成果與案例。
想直接討論你自己的網站狀況,或需要一份初步的搜尋機會評估?
相關主題
下一步
設計問卷前,先寫下這次要用結果決定哪些事,例如下一季的商品方向或分眾訊息的主題,再回推題目與發送管道。京采的內容策略服務可以協助規劃問卷題目、分眾訊息與後續的內容主題,並整理個資告知文字供法務確認。需要協助,歡迎與我們聯繫。

