市場分析怎麼寫?報告架構、規模估算與常用框架
Posted in :
市場分析怎麼寫,可以依序安排八個部分:分析目的、市場定義與範圍、市場規模、需求與顧客、趨勢、競爭、機會與風險,以及結論與建議。關鍵在前兩部分:先寫清楚這份分析要支持什麼決策,再界定「市場」指哪些產品、哪些客群、哪個地區,後面的數字與判斷才有一致的範圍。市場分析(market analysis)和市場調查的分工是:調查負責蒐集資料,分析負責解讀資料並下判斷;PEST、五力分析與 SWOT 這類框架只是整理資訊的格式,不能取代結論。
動筆前先界定市場的邊界
同一個產品,市場範圍畫得不同,規模、對手與結論都會跟著改變。動筆前先用一段話寫下四件事:
- 要支持的決策:例如是否推出新產品線、是否進入新的縣市、下一年度的業績目標怎麼訂。決策不同,需要的資料深度也不同。
- 產品範圍:只算同類產品,還是把能解決同一需求的替代方案也算進來。例如辦公室清潔服務,要不要把清潔用品的自助方案算進市場。
- 客群:對企業銷售還是對一般消費者銷售,企業客戶要不要再依規模或產業區分。
- 地區與期間:分析台灣市場、特定縣市或海外市場,以及資料涵蓋的期間。
範圍定好後寫進報告開頭,之後每引用一筆資料,都回頭檢查定義是否一致。範圍前後不一,是市場分析結論站不住的常見原因。
市場分析報告的架構與寫作深度
下表是市場分析的報告架構,以及每一段寫到什麼程度才夠用:
| 段落 | 要回答的問題 | 寫到什麼程度 |
|---|---|---|
| 目的與範圍 | 這份分析要支持什麼決策,市場怎麼界定 | 一段話寫完,讓讀者知道結論適用到哪裡 |
| 市場規模 | 這個市場大概有多大 | 寫出估算方法、假設與資料來源,給一個區間 |
| 需求與顧客 | 誰在買、為什麼買、怎麼決定 | 列出主要客群與購買理由,附上訪談或數據依據 |
| 趨勢 | 哪些變化會讓需求變大或變小 | 挑會影響決策的幾項,寫依據與影響方向 |
| 競爭 | 顧客還有哪些選擇 | 主要對手與替代方案的定位差異 |
| 機會與風險 | 值得投入的缺口在哪裡、可能出錯的地方 | 每項都能對應到前面的證據 |
| 結論與建議 | 要不要做、先做什麼 | 放在報告開頭的摘要,寫明建議行動與檢核方式 |
報告的讀者通常是要做決定的人,建議把結論與建議寫成一頁摘要放在報告開頭,細節資料放進附錄。競爭段若需要完整比較表,可參考競品分析的比較面向,市場分析只保留和決策有關的差異。
市場規模怎麼估:由上而下與由下而上
公開資料不一定剛好符合自己界定的市場範圍,找不到現成的規模數字時,就要自己估算。常見的思路有兩種:
- 由上而下:從大範圍的公開統計出發,例如某產業的總營業額或某地區的人口,依自己的範圍逐層縮小:哪些屬於目標客群、其中多少有這個需求、你的服務能觸及多少。優點是快,缺點是每一層的比例常靠假設。
- 由下而上:從單一客戶算起,例如「潛在客戶家數 × 每年購買次數 × 每次平均金額」,客戶家數可以從公開名錄或自家名單估計,購買次數與金額可以參考自己的銷售紀錄或訪談。優點是貼近實際,缺點是費工。
兩種方法各算一次,結果差距很大時,回頭檢查哪一層假設不合理。報告裡寫出每個數字的來源與假設,用區間表示結果,例如保守、一般與樂觀三種情境,比給一個看似精確的單一數字更有參考價值。
需求、顧客與趨勢怎麼寫
需求段要回答三件事:誰會買、為什麼買、怎麼做決定。可用的資料包括近期成交與流失客戶的訪談、業務與客服紀錄中反覆出現的問題,以及網站與搜尋數據,例如 Search Console 的查詢字詞。資料怎麼蒐集、問卷與訪談怎麼設計,可參考市場調查的方法與步驟,本文不重複。
趨勢段容易寫成新聞剪報。比較好的寫法是每一項趨勢都寫成三欄:
- 觀察到的變化:例如顧客開始習慣線上預約,或某項法規即將修正。
- 依據:資料出處與期間,或主管機關的公告。
- 對這個市場的影響:會讓需求增加或減少、改變顧客的購買方式,還是提高進入門檻。
寫不出影響的趨勢,可以移到附錄。搜尋熱度只代表相對的關注程度,不能直接當成市場規模或購買意願。
PEST、五力與 SWOT 的出處與用法
這三個框架常被放進市場分析,下面整理各自的出處與適合放的段落:
| 框架 | 出處 | 看什麼 | 放在報告哪裡 |
|---|---|---|---|
| PEST | 一般認為源自哈佛商學院教授 Francis J. Aguilar 研究企業如何掌握外部環境的著作《Scanning the Business Environment》 | 政治、經濟、社會、技術四類外部因素 | 趨勢段 |
| 五力分析 | Michael E. Porter 在《哈佛商業評論》發表的產業競爭架構 | 現有競爭者、新進入者、替代品、供應商與買方的力量 | 競爭段 |
| SWOT | 起源有不同說法,常見的是哈佛商學院企業政策課程的教授群,或史丹佛研究機構的顧問 Albert Humphrey | 內部優勢、劣勢與外部機會、威脅 | 機會與風險段 |
使用時不必每格都填滿,只留下會影響決策的項目並附上依據。管理學者 Roger Martin 批評 SWOT 容易寫得廣而淺:優劣勢要相對於某個策略選擇才有意義,在還沒想清楚要做什麼之前列出來的項目,常流於空泛。把 SWOT 交叉成策略選項的做法,可參考行銷策略分析的架構。
資料來源與引用方式
台灣的公開資料可以從這些官方網站開始查:政府資料開放平臺匯集各機關以開放格式公開的資料;內政部戶政司全球資訊網的人口統計資料專區;經濟部統計處公布的批發、零售與餐飲業營業額等統計指標;財政部全球資訊網「財政貿易統計」選單下的統計資料庫。自家的銷售紀錄、詢價表單與網站數據,則是和自身客群直接相關的資料。
引用時注意三件事:
- 寫完整出處:機關名稱、資料名稱、資料期間與查詢日期,方便日後更新。
- 確認定義:統計的行業分類或地區範圍,可能和你界定的市場不同,差異要在報告中說明。
- 區分事實與推估:官方統計、第三方工具的估算值與自己的假設分開標示,讀者才知道哪些數字可以直接採用。
市場分析常見的寫作錯誤
- 只堆資料,沒有結論:圖表很多,讀完仍不知道要不要做。每一段結尾都寫一句「這代表什麼」。
- 數字沒有出處:無法查證的數字,會讓整份報告的可信度下降,也無法在下次更新時比較。
- 範圍前後不一:市場規模用全國資料,需求段卻只訪談單一縣市的客戶,結論就無法互相支持。
- 只寫機會,不寫風險:沒有風險段的報告,決策者很難判斷要預留多少資源。
- 把框架當成答案:四格都填滿不代表分析完成,重點是從中選出值得投入的方向。
常見問題
市場分析的英文怎麼說?
市場分析的英文是 market analysis,整份文件常稱為 market analysis report。蒐集資料的市場調查則多寫作 market research,兩者常一起出現,但工作重點不同。
沒有預算買產業報告,還能寫市場分析嗎?
可以。先用政府公開統計、自家銷售與詢價紀錄、網站與搜尋數據建立輪廓,再訪談少數客戶補足原因。資料不足的部分在報告中標明為假設,之後再驗證。
市場規模的數字需要很精確嗎?
不需要。用由上而下與由下而上兩種方法交叉估算,以區間呈現,並寫清楚每一層的假設與來源。決策者需要的是量級與依據,而不是小數點。
市場分析報告要寫多長?
依決策的重要程度而定。內部的小型決策幾頁就夠;進入新市場這類投入較大的決策,需要較完整的規模估算與風險分析。不論長短,每個結論都要能追溯到資料。
市場分析可以交給外部團隊或市場分析師做嗎?
可以委託外部協助蒐集資料與估算規模,但分析目的、市場範圍與取捨,仍建議由經營者與主管確認,結論才會貼近公司的實際條件。
本文由京采數位科技整理。我們自 2005 年起提供官網設計、系統開發與 Google SEO 服務,實際案例可見成果與案例。
想直接討論你自己的網站狀況,或需要一份初步的搜尋機會評估?
相關主題
下一步
建議先寫下這份市場分析要支持的決策與市場範圍,再盤點手上的銷售、詢價與網站資料。京采的轉換優化與數據追蹤服務可以協助分析網站數據與搜尋需求,例如哪些產品與地區的查詢在增加、哪些頁面帶來詢價,並設定追蹤,讓需求段落有自家數據支持;歡迎與我們聯繫討論。

