產品條碼產生器只負責把號碼轉成可掃描的條碼圖，不會替你判斷號碼合不合格。要在零售通路、門市結帳或電商平台使用的商品條碼，須先向 GS1 Taiwan 申請廠商前置碼，再由公司替每個品項配號、算出檢核碼，才交給產生器輸出；GS1 Taiwan 明確說明商品條碼不可由廠商自行編號。只在公司內部流通的儲位、工單標籤，才適合直接用產生器自訂號碼。外箱號碼要和單品不同，可以用十四碼 GTIN 印成 ITF-14，量產前再試印與檢測。
產生器只負責畫圖，號碼要先找對來源
不論是軟體、標籤機附帶的程式或線上工具，條碼產生器輸入一串數字就能輸出圖檔，但不知道這串數字有沒有登記、會不會和別家重複。GS1 Taiwan 對國內製造商、批發商與零售商授予廠商前置碼，想使用 GTIN（全球交易品項識別碼）的廠商都必須申請；它也說明商品條碼要由專責機構負責編號，才不會因號碼重複造成流通市場資訊混淆。開始前先依用途判斷號碼來源：
| 用途 | 號碼來源 | 產生器的角色 |
|---|---|---|
| 門市結帳的零售單品 | 廠商前置碼加自編品項代號 | 輸出 EAN-13 圖檔 |
| 出貨外箱 | 由單品延伸的十四碼 GTIN 或另配新號 | 輸出 ITF-14 或 GS1-128 |
| 電商平台與購物廣告 | 製造商指派的 GTIN | 多半只填號碼 |
| 儲位、工單、內部盤點 | 公司自訂 | 直接編號並輸出 |
內部標籤的格式可參考條碼類型與選用方式。GS1 Taiwan 提醒，使用內部編碼標準的公司，將來要同時維護內部與國際兩套標準，商品及資訊流通都會遇到阻礙。
取得廠商前置碼後，替每個品項配號
GS1 Taiwan 說明，取得前置碼之後，公司要逐項完成編號、設計與印刷條碼，正確標示在產品或包裝上，再提供給內部或交易夥伴使用。產生器只處理產生圖檔這一段，配號規則要先訂好：
- 一種品項配一個 GTIN，不能用一個 GTIN 代表多種產品，同款不同顏色也要分開。
- 品項代號用流水號，不套用分類結構，整串號碼不帶分類意義。
- 售價、包裝型式、零售單位數量（例如單入與多入）或尺寸不同，要分配不同代號。
- 新商品，以及原有商品容器或品名變更，都要新設 GTIN；官方另列「價格變更包裝變更」的情形也要新設，包裝只做少部分設計修正則不變，個別情形可向 GS1 Taiwan 確認。
配好的號碼建成清冊，記錄品名、規格與包裝，再用 GS1 Taiwan 的檢核碼計算器算出末碼。官方說明檢核碼用來防止掃描誤判並校驗號碼完整性，產生器即使會自動補碼，也要和官方結果核對。原有貨號可以保留，GS1 Taiwan 說明可以印在條碼上緣，並在商品主檔同時登錄兩組號碼；貨號訂法可參考產品編碼範例。
用產品條碼產生器輸出商品條碼的步驟
- 確認號碼：從清冊複製號碼並核對檢核碼，不在產生器裡手動改碼。
- 選擇格式：門市結帳的單品選 EAN-13，GS1 Taiwan 說明這類條碼能被掃描器全方向讀取，用於 POS 系統掃描的零售商品。
- 設定尺寸：EAN-13 有官方標準尺寸與縮放上下限，條碼愈小，需要的印刷品質愈高。
- 選擇顏色：掃描器依光線反射辨識，GS1 Taiwan 建議底色用白、紅、黃等淺色暖色系，條色用黑、紫、藍等深色冷色系。
- 保留安全空間：條碼與包裝邊緣保持足夠距離，範圍內不可有文字、圖樣、穿孔或刻痕。
- 保留號碼文字：GS1 的指引說明條碼下方的號碼是掃描失敗時人工輸入的備援。
- 交付圖檔：連同尺寸、顏色與位置交給包裝設計或印刷廠，條碼設計會依包裝形態、材質與印刷方式而不同。
GS1 Taiwan 在常見問題中表示不建議使用網路上的免費軟體，建議購買專業條碼產生軟體，製作完成後送條碼檢測。不論用哪種工具，輸出後都要用實際的掃描器讀一次，確認號碼和清冊一致。
外箱條碼產生器怎麼設定：箱號與 ITF-14
外箱條碼給倉儲與物流掃描，號碼要和箱內單品不同。GS1 英國的說明列出兩種做法：由單品 GTIN 延伸出十四碼 GTIN，或另配一個新號碼。GS1 Taiwan 的檢核碼計算器把十四碼 GTIN 的前段寫成「配銷識別碼＋公司前置碼＋商品代碼」，檢核碼要連同配銷識別碼重新計算，不能沿用單品的末碼；同一商品有不同入數的外箱時，各自用不同的號碼。產生與列印時注意：
- 格式：GS1 說明 ITF-14 用於瓦楞紙箱等外箱包裝，限用於不經過零售結帳的商品。
- 框線：GS1 英國說明直接印在紙箱上的 ITF-14 要有包圍條碼的粗框線，用標籤時只需上下兩條。
- 位置：直接印在紙箱時，建議在一個短邊與一個長邊各印一次，標籤貼一次即可。
- 整箱在門市結帳：改用 EAN-13 或 UPC-A 這類能結帳掃描的格式。
- 效期與批號：需要帶效期、批號的物流標籤用 GS1-128，GS1 英國說明這種格式不能在零售結帳掃描。
列印與檢測：標籤、包裝印刷與掃描測試
條碼讀不讀得到，取決於印出來的成品。GS1 Taiwan 把印刷品質的檢查重點列為三項：白條、安全空間與黑條之間的反射對比是否足夠，條寬是否接近標準值，條內或空白處是否有瑕疵污點。依列印方式檢查：
- 標籤印表機：用實際的標籤紙試印，在現場距離與角度下掃描；倉儲用條碼依 GS1 Taiwan 建議應放大，以配合掃描距離。
- 包裝印刷：印前打樣先檢測，包裝工廠在包裝前再檢驗可讀率。
- 材質：印花布料不適合印製條碼，可改用貼籤或吊牌；曲面、摺線與透明包材也要實際掃描。
- 送檢：GS1 Taiwan 的條碼檢測會查核號碼所屬公司、編碼、條碼載體與位置，完成後提供報告與改善建議。
報告、定稿圖檔與號碼清冊放在一起保存，包裝改版或更換印刷廠時才有依據可對照。
電商上架填寫的商品碼：GTIN 規則
電商平台與購物廣告多半只填號碼，不上傳條碼圖。以 Google Merchant Center 為例，官方說明重點如下：
- 製造商指定 GTIN 的產品強烈建議提交；不同顏色、尺寸的子類各有專屬 GTIN。
- 不確定 GTIN 時不要提交，也不要猜測或捏造。
- 只有自己販售或商店自有品牌的產品，一般沒有 GTIN，不需提交，改提交品牌與製造商零件編號（MPN）。
- GTIN 缺少或不正確時曝光度可能受限；已有 GTIN 卻省略，產品可能遭到拒登。
官網、門市與電商平台要同步庫存時，建議各通路的商品主檔都用同一組 GTIN 或貨號對應，可參考POS 系統與電商網站同步庫存的整理。
常見問題
條碼產生器產生的號碼可以直接印在商品上嗎？
要進零售通路的商品不行。號碼要先向 GS1 Taiwan 申請廠商前置碼再依規則配號，產生器只負責畫圖；自行編的號碼可能和別家重複。
只在自己倉庫用的條碼也要申請嗎？
不需要。儲位、工單、內部盤點這類只在公司內流通的標籤可以自訂號碼，但這些號碼不能拿到通路或電商平台當成 GTIN 使用。
商品改版要重新產生條碼嗎？
依 GS1 Taiwan 的規則，新商品與品名、容器變更要新設 GTIN，價格變更包裝變更的情形也要新設，條碼跟著重產；只做少部分設計修正則不用換號，但位置或底色改變仍建議重新檢測。
網路賣場上架一定要填條碼號碼嗎？
依各平台規定。以 Google Merchant Center 為例，有 GTIN 的產品強烈建議提交，只有自己販售或商店自有品牌的產品沒有時改填品牌與製造商零件編號，不要自編號碼填入。
條碼印出來掃不到，先查哪裡？
先看尺寸是否縮到下限以下、條色與底色的對比、安全空間有沒有被文字壓到，以及材質是否反光或彎曲。仍無法判斷時，可以送 GS1 Taiwan 的檢測服務。
本文由京采數位科技整理。我們自 2005 年起提供官網設計、系統開發與 Google SEO 服務，實際案例可見成果與案例。
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下一步
先整理目前的商品清單，標出哪些已有 GS1 號碼、哪些還在用內部貨號，以及外箱有沒有自己的號碼。京采的網頁設計服務可以協助規劃官網商品頁的規格與 GTIN 欄位、建立後台商品主檔與號碼對應，並把商品資料整理成購物廣告與電商平台需要的格式；號碼申請仍由貴公司向 GS1 Taiwan 辦理。想討論商品資料怎麼整理，歡迎與我們聯繫。
