產品編碼的訂法，是先把商品分成款式、規格與單品三層，再決定每一層由哪些欄位組成。常見的產品編碼範例是「類別碼＋款式流水號＋規格碼」，服飾用顏色碼與尺寸碼組成規格，讓每個可以單獨進貨、銷售與盤點的品項都有一個不重複的 SKU。訂規則時守住四件事：一個號碼只代表一個品項、號碼啟用後不改也不回收、只用英數字與連字號並固定碼數、供應商與價格這類會變動的資訊不放進號碼。SKU 是公司自己訂的內部編號，和商品條碼下方的號碼（GTIN）不同，兩者在商品主檔裡各佔一個欄位。
款式、規格、單品：產品編碼的三個層次
- 款式：同款商品共用的資料，例如名稱、材質與說明，有些系統稱為母商品或父項，通常不直接進出庫存。
- 規格：讓同款商品分出不同品項的屬性，例如顏色、尺寸、容量、口味。
- 單品：款式加上一組規格值，可以單獨計算庫存與售價，也就是 SKU。一款上衣有三色、四個尺寸，就有十二個 SKU。
Google Merchant Center 也這樣分層：每個子類提交專屬 ID，同一產品的子類用相同的「商品群組 ID」歸在一起，官方建議以父項 SKU 當商品群組 ID。某個屬性要不要拆成不同 SKU，看庫存要不要分開算、售價或包裝是否不同，任一項會不同就拆開。製造業的物料編碼範例也是類似邏輯，但管的是原料、零件與包材，可參考物料管理的編碼原則。
有意義編碼和流水號怎麼取捨
有意義編碼從號碼就看得出類別、顏色或尺寸，揀貨時可以目視核對；缺點是分類調整或代碼用完就得改號。無意義流水號只負責不重複，屬性都記在主檔欄位，號碼穩定，但人看不出內容，要靠系統或條碼查詢。
實務上可以考慮折衷：前段放不太會變動的大類碼，中段用流水號代表款式，後段只放確定不會改名的規格，例如顏色與尺寸。選擇時可以看三個條件：品項越多、類別越常調整，越適合偏向流水號；揀貨主要靠人工目視，可以多帶一點意義；已經全面用條碼掃描，號碼好不好讀就沒那麼重要。
編碼字元、長度與分隔符號的規則
- 只用英文字母、數字與連字號：Merchant Center 的 ID 限一到五十個字元，建議只用 ASCII 的英數字元、底線和破折號，也不要加空格。
- 英文字母一律大寫：官方說明指出，僅有大小寫不同的產品 ID 在某些情況下可能被視為同一項產品。
- 避開容易看錯的字母：字母 O 和數字零、字母 I 和數字一不易分辨，代碼表可以直接不用這幾個字母。
- 每一段固定碼數：流水號不足位數時前面補零。Excel 會自動移除前置零，超過十五位數的數字在第十五位之後也會變成零；要在輸入料號前先把欄位格式設成「文字」（這不會改回已輸入的數字），從檔案匯入時則在匯入步驟把該欄設為文字。
- 分隔符號全公司一致：有連字號和沒有連字號，對系統來說是兩個不同的號碼，決定後就固定。
產品編碼範例：用欄位拆解一組料號
以服飾品牌為例，下表只描述每一段的內容與規則，實際代碼請依自己的品項另訂：
| 段落 | 內容 | 碼數 | 給號規則 |
|---|---|---|---|
| 類別碼 | 上衣、褲裝、配件等大類 | 兩碼英文字母 | 依代碼表，新增類別要審核 |
| 款式流水號 | 同類別內的款式 | 四碼數字 | 依建檔順序給號，停產不回收 |
| 顏色碼 | 黑、白、藏青等 | 兩碼英文字母 | 全公司共用一張顏色表 |
| 尺寸碼 | 小、中、大或數字尺碼 | 一到兩碼 | 依尺寸表，童裝可另一張表 |
前兩段是款式層的號碼，可以當商品群組 ID；四段完整才是單品層的 SKU。食品或保養品可改成「類別碼＋款式流水號＋容量或口味碼」。批號與有效期限每批不同，要記在庫存的批號欄位，不放進料號，否則每進一批貨就多一個號碼。
SKU 和商品條碼、通路編號的對應
同一品項在不同地方有不同號碼，主檔要分欄記錄：SKU 是公司自訂的內部編號；GTIN 是商品條碼下方的號碼，依 GS1 的說明只有 GS1 會員組織能提供，GS1 會員組織也說明同一產品的每個變化款都要有自己的 GTIN，產品敘述或包裝改變時可能需要新號碼；通路商品編號則是各賣場替上架商品產生的編號。
SKU 是對照的主鍵，不論訂單從哪個通路進來，都換算回同一個 SKU 扣庫存。要不要使用商品條碼，依各通路的上架規定。用 Merchant Center 上傳購物廣告的商品資料時，官方建議盡可能以 SKU 當 ID，指定後不要更改，也不要把用過的 ID 給新產品。條碼標籤與掃描設備的規劃，可參考條碼系統的設備分工與導入步驟。
組合商品、贈品與改版品的編碼
- 組合商品：出貨時才湊在一起賣的，給一個銷售用編號，下單後扣各單品庫存；預先包好、單獨進出倉的禮盒，給自己的 SKU 並記錄內容物。
- 贈品：要計算庫存的贈品也給 SKU，類別碼獨立一組代表非賣品，避免混進銷售報表。
- 改版品：成分、規格或包裝改變，而顧客或通路需要分辨新舊版本時，給新 SKU，舊號停用；只換照片或說明文字則不必換號。
停產料號一律停用、不刪除，也不要把舊號碼分給新品，否則查歷史訂單或退貨時會對到錯的商品。
從零訂出編碼規則的步驟
- 盤點現有品項：匯出所有商品，列出類別、規格值與銷售通路，找出重複建檔的商品。
- 決定 SKU 的層級：逐一確認哪些屬性要拆成不同 SKU。
- 建立代碼表：類別、顏色、尺寸各一張對照表，每一段預留擴充空間。
- 寫成編碼規範：每段的意義、碼數、可用字元、分隔符號，以及新料號由誰申請、誰審核。
- 用真實商品試編：挑不同類別的商品照規則編號，檢查撞號或碼數不夠的地方。
- 在系統裡設檢查：SKU 欄位不能重複、格式不符不能存檔。以 WooCommerce 為例，每個 SKU 在整個商店中必須不重複。
- 建立新舊對照後切換：舊料號留在對照欄位，切換時同步更新倉庫標籤與各通路商品資料。
料號編碼常見的錯誤
- 把會變動的資訊寫進號碼：價格、供應商、季別一改就得換號，歷史資料跟著斷掉。
- 一品多號或一號多品：同一商品被建了兩個料號，庫存分散；或不同顏色共用一號，盤點永遠對不起來。
- 回收停產的號碼：退貨與保固查詢時對到錯誤商品。
- 只編到款式層：庫存只看得到整款總數，看不出哪個尺寸缺貨。
- 規則只存在某個人的記憶裡：沒有書面規範，負責的人一離職，新料號就各編各的。
既有料號已有這些問題時，可以先從新品套用新規則，再逐批整理舊品項。
常見問題
SKU 和料號是同一件事嗎？
SKU 指可以單獨計算庫存與售價的銷售品項編號；料號在製造業範圍較廣，還包含原料、零件與包材。公司內部先寫清楚兩個詞各指什麼，部門之間比較不會誤會。
料號裡一定要放顏色和尺寸嗎？
不一定。規格碼方便人工揀貨辨識，但會讓號碼變長；主要靠條碼掃描作業時，可以用流水號代表單品，顏色與尺寸記在主檔欄位，一樣能分開計算庫存。
SKU 要幾碼才夠用？
沒有固定答案。先估計每一段未來要容納多少類別、款式與規格值，再保留擴充空間，總長度也要符合各系統的欄位限制，例如 Merchant Center 的 ID 不能超過五十個字元。
換了進銷存系統，舊料號要全部重編嗎？
不一定。舊料號沒有重複、格式也被新系統接受，就可以沿用；需要重編時，要保留新舊對照欄位，讓歷史訂單、退貨與報表仍查得到原本的號碼。
同一個商品在不同通路可以用不同 SKU 嗎？
建議內部只用一個 SKU，各通路的商品編號另外記在對照欄位。這樣訂單不論從哪裡進來都扣同一筆庫存，報表也能把各通路銷售加總在同一個品項。
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